项目验收一档案技术要求.docVIP

土地开发整理项目竣工档案管理技术要求 一、基本要求 1.1 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 1.2 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 1.3 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 1.4 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 1.5 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／10609.3—89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。 二、卷内文件的排列 文字材料按事项、专业顺序、时间或重要程度排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后，译文在前，原文在后的顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 三、案 卷 的 编 目 3.1 案卷封面的编制应符合下列规定： 3.1.1 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。 3.1.2 案卷封面的内容应包括：档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 3.1.3 档号应由