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工作交接内容 一、日常工作 每日各类市场费用申请，不同费用申请使用相应的申请表格（备用表格存放在电脑F盘“都乐商贸办事处各类常用表格”，如没有表格适用，可用白纸申请。每份表格都应按照表格相应要求填写，所有申请必须“先申请后执行”，回传营销部的申请必须是经过办事处负责人审核签字同意的，经由办公室人员审核后提交三位领导审批。 所有传真申请批复后，分别回传至办事处，如办事处无传真接收，可先电话通知申请人审批情况，询问其是否需要找传真机接收申请批复。回传后再将申请分类交给相关处理人员：人事申请的所有原件自己留存原件，离职表或涉及财务工资发放等可先询问财务主管是否需要，再复印给相关人员；变动费用申请批复一般交由财务费用会计；有关发货及赠饮品申请交由发货文员处理；各类申请如有特殊可询问相关人员是否需要登记备案，可复印给予一份。 常用表格： 1、变动费用申请表 产品商场的入场费、条码费、堆头费、快讯费等；终端酒楼的进场费、专场费等；办事处车辆费用、办公杂费、团队费等； 2、广告申请表 一般的终端广告申请使用“都乐商贸广告申请表（新版）”，户外大型墙体广告申请使用“厂部——户外广告申请表格”，车体广告申请使用“厂部——车体广告申请表格”，凡是涉及到厂部承担费用的申请都必须传厂部审批； 3、物料申请表 “办事处物品、宣传品申请明细表”用于赠饮品及各类促销物料申请。近期厂部无赠饮品，所有赠饮品由货品代替，办事处必须在申请里写明具体事由及使用数量，一般已使用空白纸申请。办事处必须每月上报一次赠饮品使用情况“椰国椰子汁赠饮品使用统计表”。 4、人员申请表 入职填写“都乐商贸员工入职申请表”，有办事处负责人签字确认入职时间、级别、试用期时间及工资，附带清晰的身份证复印件回传公司，由余总签字同意后即可正式入职，最终确认的级别及工资以余总签字为准，入职表签字后及时录入公司人员花名册总表； 转正申请填写“都乐商贸员工转正申请表”，办事处负责人根据新入职员工的工作表现考虑给予转正提升级别和工资待遇，由员工本人填写转正申请，负责人填写意见，并确认同意从什么时间给予转正至什么级别及相应的工资待遇，回传公司由余总签字审批同意后即可执行，并及时更新登记入公司人员花名册总表； 晋升申请填写“都乐商贸员工晋升申请表（最新）”含两张表，办事处根据员工工作表现及一定的入职年限考虑给予晋升，本人先填写表（一）的个人资料及晋升理由，由直接上级做推荐、负责人意见做参考，再根据表（二）由办事处所有人员投票表决填写结果，将两份表一同回传公司由余总签字确认是否同意晋升及同意晋升至哪个级别，签字后及时更新至公司人员花名册总表； 离职申请填写“都乐商贸员工辞职（辞退）申请表”，办事处人员辞职主要由负责人安排工作交接及个人欠款清理，辞职即填写辞职表并回传公司，由余总签字同意确认离职，在下次发工资之前清理完个人欠款并由负责人列出一份欠款清单回传公司交财务处理；辞退及自动离职人员的离职表由办事处负责人填写辞退原因或自动离职情况回传公司，并即刻清查个人欠款情况，做好离职人员工作跟踪；离职表由余总签字同意后及时更新至公司人员花名册总表（另：时常因离职表回传不及时，如通过其他途径得知某一位人员离职，先在花名册中将该名人员资料标注原色，并备注已于何时离职，再跟踪相关负责人及时回传离职表）； 请假申请填写“都乐商贸员工请假申请表（新）”，办公室人员请假或办事处人员申请两天以上连休，都必须填写请假表由公司领导批准备案，请假登记于电脑F盘“都乐商贸花名通讯总册”—“ 都乐员工请假明细表”； 5、车辆交接表 办事处使用车辆的人员变动或车辆调动都必须及时填写“车辆交接表”回传公司备案，以便对车辆及司机的各项费用及时变更及跟踪，车辆交接表的交接时间必须填写为车辆交接当天，须办事处负责人签字确认。如人员离职而交接的车辆，需要即时查询车辆违章，以便要求当事人缴清违章罚款，确认交接时间也是为了以后查询违章时，能明确区分责任人。车辆交接表登记于电脑F盘“公司车辆”—“公司车辆交接记录”表及更新“2013年公司车辆表”的相应车辆使用人及联系电话； 6、产品变质处理 已开封的、零散的终端变质赔偿处理填写“椰国产品质量问题处理申请表（已开封）”，必须写清楚事发时间、地点、事故联系人及联系方式、经过、处理结果，变质产品日期必须分别写清楚； 未开封的或成批变质产品处理填写“（未开封）产品质量问题处理申请单”，待厂部审批同意处理后，按要求拍照后处理后才能补回； 变质申请表由办事处回传公司后，交由发货文员登记处理及与厂部沟通； 7、申请聘请临促人员 因办事处现在人员少，搞促销活动或围餐时需要聘请临时促销人员，规定为办事处负责人确认后先电话请示余总，说明聘请事由、人数、日薪总费用，同意后在活动结束当天由申请人填写“申请临时聘请人员及报账证明