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2014表格处理软件 .docVIP

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教案首页 第__次(单元)课 授课时间: 课程名称 计算机应用基础 专业班级 英语04(1) 英语04(2) 层次 授课教师 职称 课 型(大、小) 小 学时 8 授课题目(章、节) 第三章 办公自动化软件――电子表格软件EXCEL2000概述 授课方式 理论+实验 教材及主要参考书 《大学计算机文基础》 浙江科学技术出版社 教学目的与要求: 掌握Excel2000的特点、功能、运行环境和安装方法;掌握 Excel2000 的启动方法及窗口组成;掌握工作表的建立、编辑方法以及输出的方法和 Excel 的图表(包括图表建立、编辑和输出)和数据库功能。EXCEL2000的基本操作,公式和函数,工作表的格式化,图表的建立 教学难点:图表的建立,数据库管理 教研室审阅意见: 教研室主任签名: 年 月 日 基 本 内 容 第 三 节 电子表格软件EXCEL2000概述 电子表格软件是用于数据处理的软件,它对由行和列构成的二维表格中的数据进行管理,能运算、分析、输出结果,并能制作出图文并茂的工作表格。 3.3.1Excel 2000的基本操作 Excel文件(工作簿):处理和存储数据的文件,缺省的扩展名.xls。每个工作簿可以包含多张工作表。 Excel的工作表用于处理和存储数据,每张工作表由行和列构成,行和列交叉形成的框称为单元格。 一、Excel 2000窗口的基本组成 1.工具栏 Excel 2000提供了 “常用”、“格式”、“绘图”、“剪贴板”等工具栏。 2.工作表区 工作表区是工作表的整体,包含着工作表中的全部元素,有单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签。 (1)行号与列标 行号是位于各行左侧的灰色编号区,行号范围为:1~65536;列标是位AA、AB、……、HZ、IA、……、IV),由65536×256个单元格组成。 (2)工作表标签 工作表标签位于工作簿窗口底部,显示着工作表的名称。 (3)单元格和活动单元格 单元格地址(单元格引用):列标和行号的组合(列标在先、行号在后)。 3.编辑栏 用于显示活动单元格中的常数或公式,可在编辑栏中输入或编辑数据及公式。 4.Excel操作的鼠标指针 5.窗口操作 可将正在编辑的活动Excel文档窗口拆分窗格。 冻结窗格用于冻结活动工作表中的上窗格、左窗格或同时冻结两者。 6.工作表操作 (1)工作表更名 方法一:双击要更名的工作表标签,输入新的工作表名称。 方法二:右击要更名的工作表标签,在快捷菜单中选择“重命名”命令,输入新的工作表名称。 (2)插入工作表 方法一:单击工作表标签,单击“插入”菜单下的“工作表”命令。 方法二:右击工作表标签,在快捷菜单中单击“插入”命令,在“插入”对话框中选择“工作表”。 (3)删除工作表 注意:工作表删除后,将无法撤消删除操作。 方法一:单击要删除的工作表标签,单击“编辑”菜单下的“删除工作表”命令。 方法二:右击要删除的工作表标签,在快捷菜单中单击“删除”命令。 (4)移动或复制工作表 方法一:单击工作表标签,移动:鼠标拖动该标签至相应位置后松开鼠标左键;复制该:按下Ctrl键的同时用鼠标拖动该标签至相应位置后松开鼠标左键。 方法二:右击工作表标签,在快捷菜单中单击“移动或复制工作表”命令,在“移动或复制工作表”对话框中选择该工作表将移动或复制到哪个工作簿文件中的哪张工作表前。对话框中的“建立副本”复选框打上√表示复制操作,否则表示移动操作。 方法三:单击工作表标签,单击“编辑”菜单下的“移动或复制工作表”命令,与方法二一样进行操作。 二、在工作表中输入数据 定位单元格:单击要输入数据的单元格或在名称框输入单元格地址。 在单元格中或编辑栏中键入数据,按Enter键(激活下方的相邻单元格)或Tab键(激活右边的相邻单元格)或定位新的单元格结束数据的输入。 基本数据类型:常量和公式。常量又分为数值、字符、日期等类型;公式则是以“=”开头的由运算符、单元格引用、函数等组成的表达式。 三、Excel中的选择操作 1.单元格的选择 2.工作表的选定 四、修改、插入和删除 1.修改数据 采用方法: 方法一:选择单元格,用鼠标单击编辑栏的编辑区,在编辑区中进行修改操作。 方法二:双击要修改的单元格,进行插入、删除等操作。 注意:若选择该单元格后,直接键入数据或按Delete键,会删除原有的数据,可按“撤消”命令恢复。若在键入数据确认以前,要恢复原来的数据,可用鼠标

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