业务印章使用项管理规定.docVIP

业务印鉴使用管理规定 为加强业务印鉴的使用和管理，进一步规范业务操作流程，特制定本规定。 一、业务印鉴的种类 业务印鉴包括业务管理部专用章、业务专用章、作废章、注销章、骑缝章以及装订单证用的各险种章。 二、业务印鉴的制发 1、业务印鉴，由公司办公室统一刻制，业务印鉴的刻制要严格履行审批手续。 2、作废的印鉴要缴回中支公司业管部封存。 三、印鉴的使用 1、单证管理员为业务印鉴管理的第一责任人，应指派专人具体负责业务印鉴的管理，每天业务终了，印鉴要放入专柜并上锁妥善保管。 2、印鉴管理人应对本部门各类印章进行登记管理，正确记录各类印鉴的名称，数量和领用日期等，并印模存档。印鉴只能用于正常的业务往来，不得挪作他用，也不得交由代理人使用，否则，印章管理人应对印鉴使用不当造成的不良后果承担责任。 3、“业务管理部”章适用于对上级公司各部门汇报情况、请示以及对下属单位进行业务指导行文时使用,并严格履行审批手续。 4、中心支公司，各营销部的“业务专用章”只能用于各险种保险单、批单。 5、中心支公司及各营销部的“作废章”、“注销章”用于保单、批单、发票;“骑缝章”用于上述各项资料粘贴后的加盖，说明其为保险合同的组成部门;各险种章用于保单装订后在封皮上加盖。 四、其他 1、严禁将印鉴带出公司。 2、使用印鉴不符合规定的，印章管理人应拒绝用印。 3、使用印鉴应严格按照相关业务印章管理规定，对违反规