二公司办公设施际管理规定.docVIP

办公设施管理规定 第一章 总　　则 第一条 为了加强公司办公设施的管理，防止资产流失，节约开支，保障公司各项工作的正常运转，提高工作效率。根据上级加强资产管理的有关规定精神，结合本公司具体情况，制订本规定。 第二条 本规定适用于公司机关、各部门及各项目部。 第三条 办公设施是指一般单位价值在1000元以上，在使用过程中基本保持原有物质形态的办公用资产。包括电脑、复印机、打印机、传真机、通讯器材、摄像机、照相机、影音器材、空调、冰箱冰柜、厨具、办公桌椅、卷柜、沙发、管理软件等。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资作为办公设施管理。不论来源于何种渠道（采购、自制、调拨等），使用何种经费购置，凡产权属于公司的办公设施，均纳入本规定管理范围。 第四条 办公设施的管理和使用应贯彻统一领导、归口管理、分级负责、责任到人、效益优先的原则，做到合理配置、物尽其用，提高完好率和利用率。 第五条 办公设施管理的主要内容是：办公设施的范围的确定；办公设施的增加、使用、维护和处置；办公设施清查盘点；办公设施帐务管理等。 第六条 公司机关综合管理部是公司办公设施的归口管理部门。负责制定公司办公设施管理办法，并组织实施、监督和检查；负责设置办公设施总帐，反映公司办公设施总值，组织登记办公设施明细帐簿，定期与财务部门核对帐目，做到帐帐、帐实相符；负责办公设施清查、维护和统计工作；负责办公设施的增加、调拨、转让、报失、报废的报批手续；负责检查、指导使用部门的办公设施的管理工作，对有关单位和个人提出奖罚建议。 各项目经理部、各处（厂）综合管理部负责根据公司办公设施管理规定制定本单位具体的办公设施管理方法；负责拟订本单位办公设施购建计划；登记本单位的办公设施明细帐簿；组织办公设施的使用、维护、清查和统计等工作；提出调剂、配置建议并根据批复组织实施；根据使用情况，提出办公设施报废、报损的申请，提出处理建议。 第二章 办公设施的购置 第七条 公司办公设施的购置，应做到资源共享、优化配置，要避免重复购置而造成资源的浪费。 第八条 各使用单位确需购置办公室设施时，购置批量或单位价值大于1000元应填写办公设施购置计划，报公司综合管理部审核，由综合管理部报公司主管领导审批后，方可购置。办公设施购置后要立即登记上帐。单位价值大于2000元的要在购置后15日内，到公司机关综合管理部、财务部履行验收登记入帐手续。购置批量或单位价值小于1000元的，可不履行购置计划审批手续，但所购置物品，需报公司综合管理部登记上帐。 严禁向其他相关单位（个人）索要或接收物品。严禁对所采购办公设施的原值进行恶意拆分，以降低物品单位价值，达到躲避验收入帐的目的。 第三章 使用管理与责任追究 第九条 使用单位对本单位使用的办公设施负有直接管理责任。各单位主管领导为第一责任人，综合管理部长、财务负责人为第二责任人。各使用单位综合管理部必须选派专人负责办公设施明细帐的统一管理，办理借用、调拨、报失、报废等手续。所有办公设施都要落实具体责任人，负责办公设施的日常使用、维护、清洁和保管工作。管理员及具体责任人发生变动时，应在本单位领导监督下办理交接手续，并报公司综合管理部备案。 第十条 建立办公设施使用情况检查和考核制度。公司综合管理部对无正当理由长期闲置或利用率低下的办公设施有权重新调配使用，提高利用率。对不负责任或隐瞒实情，不及时调拨，造成积压和浪费的单位，应追究具体责任人和分管负责人的责任。未经主管部门同意，各单位不得擅自调配。  第十一条 各使用单位要每季度末向公司综合管理部报送一次本单位办公设施明细表，公司综合管理部与财务部、各使用单位每年对帐一次，确保帐帐相符、帐实相符。对盘盈、盘亏的办公设施应及时查明原因，分清责任，按规定做出处理。  第十二条 因责任事故造成办公设施损坏、丢失的，责任人均应赔偿。赔偿规定：  不按操作规程操作或未经批准擅自进行拆卸造成办公设施损坏的，责任人按所需维修费的50%～100%计价赔偿。管理人员严重失职，保管不善或擅自挪作私用造成办公设施损坏丢失的，根据使用年限，责任人按原值折价后赔偿：使用1～5年按80%～40%计价赔偿；使用6～10年按30%～10%计价赔偿；使用10年以上按10%～5%计价赔偿。  办公设施发生损坏、丢失，有关责任人应立即向所在单位报告，并由该单位查明原因，分清责任，向公司综合管理部提出书面处理意见，经调查核实后，主管部门下发赔偿通知书。对损坏、丢失办公设施不报告者，除进行经济赔偿外，并给予适当行政处分。　 第四章 报废与处置 第十三条 办公设施符合下列情况之一时，可申请报废： 1、产品技术落后，质量差，耗能高，效率低，已属淘汰且不适于继续使用的