销售实战技巧如何提高工作效率(论文资料).ppt

销售实战 四 如何提高工作效率 弄清楚目标 提高工作效率的起点是弄清楚自己的目标。 要使一个目标有效地指导自己的行为，它就必须是明确的和可衡量的；它必须是可相信的和可实现的；它必须是被书写成文并具有时限性的。 对于目标的理解越清晰，你所能够达成的事就会越多，你就越能快速地完成所做的事情。 行动计划 提高工作效率的第二个关键是做一个清楚的、成文的行动计划。你花在做计划上的每一分钟，都可以在实施的过程中为你节约相当于十分钟的时间。 列出清单 在开始工作之前，要把工作任务或你工作日的每一个步骤列成一个清单，根据这个清单开展工作，在纸上进行思考。 按清单工作可以使你掌握工作进度，形成一份形象的工作记录。 动手列出一个清单并随时以此为参考，这种方法会使你的工作效率至少增长25%。 设立优先顺序 第三，给你的清单设立一个优先顺序。 在第一项工作开始之前，通盘考虑整修工作清单，不断地使用80/20法则――在你的清单上确定能够占整个%价值的那20%的活动。 在做任何事情之前，首先开始作列在前20%的项目。 重要的工作 对任何工作的重要性或价值大小的评估值，就是这项任务成功实施或无法实施的潜在结果。 一项重要的工作或活动会产生意义重大的结果，不重要的工作则少有结果或者根本没有结果。 例: 为你的老板或者一个重要客户完成一项至关重要的任务，这一任务就具有优先权，因为无法完成这项任务的后果可能是严重的。 与同事共进午餐则是一项低价值的活动，因为是否这件事，结果并不重要。 高效工作的三个问题 1.要不断地问自己：“什么活动最能体现我的价值？我所做的事情当中哪件事对我的工作贡献最大？” 高效工作的三个问题 2．问一问自己：“我为什么会在公司的工资花名册上？我被雇来究竟是为了达到什么目的？” 高效工作的三个问题 3.请再问自己一个问题：“此时我的时间使用在什么地方最有价值？”这是关于时间和个人管理的关键问题。 每一天的每一个小时，你都应该自问自答这个问题。 无论你的回答是什么，即使不是在所有的时候，你也应该时不时地做这项工作。 少花80%的时间的方法 一旦你彻底思考了自己的工作，确定了你最有价值的任务，你就必须促使自己马上开始行动，并且持之以恒，直到完成这项任务为止 当你一心一意将注意力集中在某项任务上的时候，与做做停停相比，你能够更快地完成任务。 仅仅通过拒绝做某些事情，你就可以在一项重要任务上少花80%的时间，直到任务完成为止。 高效工作的七个关键 １．对你所从事的工作更加努力。 工作的时候，将你全部的时间都用来工作。 不要浪费时间，不要把工作场所看做是和朋友在一起的社交场所。 上班的时候就把头低下去，全力以赴地工作。单是这个习惯就能够使工作效率提高一倍。 高效工作的七个关键 ２．更快速地工作。 对待工作要始终有紧迫感，不要浪费时间。 在工作中形成并保持快节奏，有意识地让自己更快地从一项任务转移到另一项任务，只要你在做每件事时保持快节奏，你就会惊讶地发现自己完成了许多工作。 高效工作的七个关键 ３．在价值更高的活动上下工夫。 记住，你工作时间的多少并不等同于你完成任务的价值的大小，也没有你得到的结果的数量和质量那样重要。 你在较高价值的任务上花费的时间越多，你从投入的每一个钟点里获得的成果就越大。 高效工作的七个关键 ４．做你较擅长的事情。 当你在做自己特别熟练和特别有经验的工作时，你肯定比没有经验的人效率要高。 另外，要把工夫下在能使你所做的最重要的事情变得更好的方面。 出色地完成别人期望你完成的最重要的任务，是更快速地提高你的工作质量和工作数量的惟一途径。 高效工作的七个关键 ５．把你的任务捆绑起来。 在同一时间段里进行几项相似的活动。例如，在同一段时间处理所有的信件、填写所有的支出报告或者准备所有的建议书，每一项任务你都努力做得更好更快。 你沿着学习的曲线移动得越快，以后的每一项任务花费的时间就越少。通过相继进行几项类似的任务，你完成单项任务所花费的时间就可以减少８０％。 高效工作的七个关键 6.简化你的工作，使之更易于操作。 把工作的几个部分合并为一项任务，这样能减少工作步骤，取消所有较低价值的活动。 高效工作的七个关键 7.工作更长时间。 如果你早一点开始并坚持得晚一点，你将更富有成果。 从之前总结的有关于从工作中抽出空闲时间的看法来看，这个观点千真万确。 高效工作的七个关键 比一般人更早开始你一天的工作，你就避开了上班的交通拥挤；逗留得晚一点，你下班时就过了堵车高峰。 两样都做到，你每个富有成果的工作日就能够增加两到三个小时，而且这丝毫不影响你的生活质量。 要成为你工作领域里最富有成效和工资最高的人，这些额外的工作时间就是你需要的全部条件。 和自己比赛 和你自己比赛，看看自己每天能够完成多少富有价值的工作