仓库物5资管理标准.docVIP

仓库物资管理标准 35号文件 一、目的 为防止物资差错，做到账实相符，制定本标准 二、适用范围 xxxxxxx有限公司 三、术语与定义 1、仓管员负责制：所属部门财务部，管理所有公司物资的入库、出库、调拨，确保每个仓库存放实物与结存相符，损丢仓管员负担责任。 2、按类存放管理：根据ERP软件物资的类别，排序后与物资一一对应，按顺序上货架摆放。物资按软件编号贴码，仓管员根据发货频繁程度随时关注存量。 四、职责权限 1、仓管员：见物入账，见单发货，出库、入库时，必须账、单、物绝对一致，月末打印总仓结存，按顺序和编号进行盘点，做到账实相符，不符部分及时通知成本会计，严重时及时通知总经理。 2、会计人员：对货物定期定重点抽查，月末由成本会计做出盘点表，盘盈盘亏分析原因，上报财务经理，合理部分由总经理签字当月进入费用，不合理部分由责任人承担。 3、各部门：配合仓管员做好物资入库出库手续，单据货物同步，禁止见单不见物，见物不见单现象。杜绝临时借用或临时存放。 五、正文 存货管理办法： 1、仓管员根据采购部的计划结转货物入仓，核实价格、核对数量，仓管员把好数量和质量关，仓管员见到实物后，办理结转入库和出库手续，监督质量和数量，与采购共同承担质量责任，仓管员承担数量责任。 2、仓管员有权拒绝质量不合格或有破损的物品入库，有权拒绝单据与数量不符的产品入库，杜绝开票后不及时取货，杜绝退货后不及时办理入