企业档案管理是企业或自身发展的需要.docVIP

企业档案管理是企业自身发展的需要 娄承浩 企业为什么要开展档案管理？许多人回答是因为国家《档案法》有规定；稍有档案常识的人认为，国家规章规定企业档案分十大类，都必须归档管理。我以为，国家法规当然要认真地遵照执行，但是为什么要这样做必须搞明白。要你做与我要做是不一样的，要你做是因为国家有法规制约你，不做不行。我要做是理解国家法规后的自觉行为。 一、企业档案是企业管理的基础 企业是经济实体，在生产经营活动中会产生经营、技术、财务等许多环节，每个环节在工作中都会产生大量的文件和单据，这些文件和单据支撑着企业的运转，是企业活动的真实的原始记录。 成年累月形成数量庞大的文件和单据，是任意散失，自生自灭呢？还是切实地管理起来，这是必须的选择。有的企业各部门各自保存档案，理由是利用方便，但是这种分散式所谓保存，却是企业档案散失的缺口。1、各自保存档案是否确实保存了，2、归档保存的档案是否准确、齐全、完整，3、谁来监督检查归档情况、保存情况。事实上在缺乏监督又缺乏专业指导的情况下，各自保存的情况大多是不规范的，管理状况是不佳的。 企业的机构设置和人员配置也不是一成不变的，随着企业的发展，经营的扩展，企业内部机构随之会新增、撤销、更名。在机构变动过程中档案材料往往会因为没有移交而散失，尤其在办公橱柜搬迁过程中档案材料丢失的事情是很常见的。因此，将档案材料各自保管从长期保存