常用公文写作讲述.ppt

通知的写法 知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 通知的写法 事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。 通知的写法 任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。 二、请示 请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。 请示主要用于：1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。 写请示时，应当坚持一文一事；请示事项必须明确、具体、可行；不能多头请示。 不加盖印章的公文： 单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。 如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 主体部分 14.附注 一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明，加圆括号标注于成文日期左下方。 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文 日期下一行。 如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。 主体部分 主体部分 附注 ↓ 15.附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶 格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 被批转、印发、转发的机关公文，不属于公文的附件，应在批转、印发、转发“通知”之后另页排印。 主体部分  抄送：××××××××××，××××××， ×××××××××××。 ××××办公室 2012年X月X日印发 附件1 XX市文件清退制度 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （第一行） （第二行） 版记： 公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。格式要素包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码。 版记部分 版记部分 16.抄送机关 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。 如有抄送机关，一般用4号仿宋_GB2312 字体，在印发机关和印发日期的上一行、左右各空一字编排。 “抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 版记部分 17.印发机关和印发日期。公文送印机关和送印日期。 印发机关和印发日期一般用4号仿宋_GB2312 字体，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。 版记部分 18.页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。 单页码居右空一字，双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 版记部分  附件：1·×××××××××× 2·××××××××××××× 2012年X月X日 （联系人：××× 联系电话：××× ） 抄送：××××××××××，××××××， ×××××××××××。 ××××办公室 2012年X月X日印发 ××××××××××××××××××××××