企业邮箱使用管理数规定.docVIP

企业邮箱使用管理规定 [版本1/修改0]  范围 本文件规定了公司企业邮箱使用者的权利和义务。 本文件适用于公司各部门。 2. 引用标准 《通讯设施控制程序》……………………………………………………Q/RS.2.11 《企业邮箱使用介绍》…………………………………………………… 3. 术语和定义 无 4. 培训和资格 公司企业邮箱使用人员和各部门信息员应学习和掌握本规定。 5. 职责 信息技术部负责企业邮箱的审批、开通和维护事宜。 6. 企业邮箱的账号构成 6.1 企业邮箱域名后缀如下： 用户名@ 6.2 用户命名规则如下： 姓名的拼音+邮箱域名后缀，如： 王强：wangqiang@ 张荣威：zhangrongwei@ 重名或重音的命名规则：先注册的用户按上述规则命名，重名或重音用户，在上述规则后增数字1、3、5、6、7、8、9……加以区分。 6.3 企业邮箱初始密码为：全拼的首字母+123组成，用户初次登陆后请立刻修改密码并完善个人信息，防止邮件被其他人恶意篡改。 7. 企业邮箱收发参数设定 7.1 浏览器访问： / 7.2 邮件客户端软件访问（建议使用Outlook,Foxmail）： 接收服务器（POP3）地址： 发送服务器（SMTP）地址： 相关指导：