2013演示文稿制作软件.pptxVIP

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第 5 章演示文稿制作软件PowerPoint 2010《大学计算机》本章主要内容 5.1 PowerPoint 2010工作环境 5.2制作一个多媒体演示文稿 5.3定制演示文稿的视觉效果 5.4设置演示文稿的播放效果 5.5打印、输出演示文稿 5.6 PowerPoint2010高级应用实例本章重点:演示文稿的建立、编辑、美化和放映 演示文稿软件的基本功能PowerPoint以幻灯片的形式提供了一种演讲手段,利用PowerPoint可制作图、文、声、动画、电影、特技并茂的演讲稿。 技术交流、报告、讲座 教育、教学 商业广告宣传 产品演示一个或多个幻灯片构成了个演示文稿文件,文件扩展名为.PPTXPowerPoint 2010工作窗口5.1 PowerPoint 2010工作环境3种视图的特点普通视图 幻灯片视图 大纲视图 备注页视图幻灯片浏览视图幻灯片放映建立、编辑和查看幻灯片的外观仅显示标题和正文用于添加备注和信息,不能在幻灯片上显示同时显示多张幻灯片,方便编辑操作幻灯片按顺序全屏幕放映,按ESC键结束5.2 制作一个多媒体演示文稿选择幻灯片模板选择幻灯片版式建立演示文稿常用的方式:(1) 模板(2)根据现有内容新建(3)空演示文稿 演示文稿建立后,通常需要编辑,它包括2部分: 对每张幻灯片中的对象进行编辑操作 。 对演示文稿中的幻灯片进行移动、复制、删除等操作。 1. 编辑幻灯片中的对象 “插入”选项卡“媒体”组“视频”和“音频”按钮 (1)插入声音和影片 (2)插入Word案例素材/教材/word表格%20(排版后).docx超链接以下划线表示的超级链接 以动作按钮表示的超级链接修改对象 (与Word相同)“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”按钮“编辑超链接”对话框“动作设置”对话框 2. 编辑幻灯片(1)插入幻灯片  单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片” 的下拉按钮,在展开的幻灯片版式库中选择合适的版式后,会在当前幻灯片之后添加一张新幻灯片。 注意不能单击 ,为什么?(2)删除、移动和复制、隐藏幻灯片。 通常在“幻灯片浏览视图”(“视图”选项卡“演示文稿视图”组“幻灯片浏览”命令)中进行操作,如图所示。选择右键快捷键方式来实现。也可以 在普通视图幻灯片标签中利用右键快捷方式操作。 1.美化幻灯片中的对象 “开始”选项卡“字体”和“段落”组中的相应按钮双击文本框、图片这些对象,在打开的相应的工具选项卡中设置通过“设计”选项卡“主题”和“背景”组中的相应按钮来设置主题和背景2.统一设置幻灯片外观5.3 定制演示文稿的视觉效果 PowerPoint母版可以分为:幻灯片母版、讲义母版和备注母版 单击“视图”选项卡“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮。“标题和内容”版式的母版1.设计动画效果设计幻灯片中对象的动画效果通过单击“动画”选项卡“动画”组“动画样式”库中的相应按钮来完成。或选择“更多进入效果”、“更多强调效果”、“更多退出效果”和“其他动作路径”命令。“添加进入效果对话框5. 4 设置演示文稿的播放效果 Hi hello2.插入动作按钮单击“插入”选项卡中的“插图”组中的“形状”下拉按钮,在最下面的“动作按钮”区选择“动作按钮”3.设计幻灯片间切换的动画效果  通过“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组和“计时”组中的相应按钮4. 播放演示文稿通过单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中“设置放映方式”按钮3种放映方式 演讲者放映(全屏幕)  观众自行浏览(窗口) 在展台放映(全屏) 5.5 打印、输出演示文稿 单击“文件”按钮,在下拉菜单中选择“打印”命令。单击“文件”按钮下拉菜单中的“保存并发送”命令,在“保存并发送”标签中选择相应的按钮。如PDF/XPS文档、视频、将演示文稿打包成CD等。小 结1.演示文稿的建立:模板、空演示文稿2.编辑:添加对象(插入菜单)、插入超级链接(下划线、动作按钮)、幻灯片的复制、移动、删除3.美化:设置幻灯片外观(主题、背景、母版)4.放映:动画(幻灯片内、幻灯片间)、放映方式习题1.在需要整体观察幻灯片时,应该选择( )。A.大纲视图 B.普通视图 C.幻灯片放映视图 D.幻灯片浏览视图2.下列( )不属于PowerPoint2010创建的演示文稿的格式文件保存类型。A.PowerPoint 97-2003演示文稿 B.RTF文件 C.PowerPoint 演示文稿 D.TXT 纯文本文件3.下列符号( )属于演示文稿的扩展名。A.potx B.pptx C.dwg D.Jpg4.当在幻灯片中插入了声音以后,幻灯片中将会出现( )。A.喇叭标记 B.一段文字说明 C.链接说明 D

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