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摘要:随着我国公共财政改革的不断深化,国库集中收付制度的不断完善,为提高财政资金的使用效率,规范财务管理,公务卡制度正在稳步推进。本文首先对公务卡及公务卡制度进行了简单的介绍,然后对公务卡在推行过程中的问题进行了简单分析,最后针对这些问题提出了建议。
关键词:公务卡;公务卡制度
一、推行公务卡制度的意义
公务卡携带方便、使用便捷、透明度高,推行公务卡制度,对提高财政财务透明度、推进源头防治腐败工作,对加强预算单位财务管理、对优化经济环境等,都具有重要意义。
1.有利于进一步提高财政财务管理透明度。建立公务卡制度,是将预算单位在授权支付中原使用现金消费的日常公务支出改由经办人员使用公务卡进行刷卡结算,由于国库集中支付系统和银联公务消费查询系统实现联网,可以有机生成公务消费的各项明细信息,公务卡上的支付信息能够被准确地记录,经持卡人签名的消费交易凭条,被作为报销账务的原始凭证进行管理,实现了公务消费的公开、真实、透明,所有的支付行为都有据可查、有迹可寻,从而有效地克服了现金支付结算方式信息不透明所导致的种种弊端。这对于深化公共财政改革,加强财政支出监管,进一步提高财政财务管理透明度具有重要意义。
2.有利于提升单位财务管理水平。随着财政管理改革不断深化,预算单位财务管理水平明显提高。但是当前作为财务管理重要环节的现金支付和报销方式,仍然落后于现代科技发展,制约了预算单位财务管理水平的有效提升,使用公务卡结算,简化了预算单位的财务流程,大大减少国库集中支付中的现金支付,免除了现金预借、开具支票、审核报销等繁琐环节,实现了无现金化管理,降低了管理成本,减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。在公务消费时只需带卡不需携带大量现金,也给工作人员带来了许多安全和便利。同时财政部门通过国库动态监控系统可以对每笔公务支出都进行实时监控、跟踪和查询,实现对财政资金支付使用全过程的有效监督,提高资金使用的安全性和规范性。对于提升预算单位财务管理水平具有重要的促进作用。
3.有利于优化经济环境。公务卡消费通过对各项电子交易信息数据的准确记录,形成个人和商户之间的交易档案,非常有利于促进个人所得税和企业所得税的征缴和监管,防范偷税漏税行为,同时推动金融业和银行业的发展。随着我国银行卡产业快速发展,银行卡已成为使用最频繁的非现金支付工具。预算单位应用推广公务卡,有利于扩大银行卡持卡人范围,完善银行卡品种和功能;有利于发挥信用卡扩大消费信贷、拉动国内消费需求的作用;有利于改善银行卡受理环境,调动特约商户受理银行卡的积极性和主动性,促进我国银行卡产业发展再上新台阶。
二、公务卡及公务卡制度基本概述
1.公务卡的含义及特点。所谓公务卡,是指财政预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务,并兼顾私人消费的信用卡,切不可办理附属卡。公务卡消费的资金范围主要包括差旅费、会议费、招待费和零星购买支出等费用。公务卡的特点是将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合,是一种新型的财政财务管理工具和手段。公务卡具有一般银行卡所具有的属性,能够像其他信用卡一样,由持卡人方便快捷地办理支付结算并形成相关消费信息。同时又具有财政财务管理的独特属性,公务卡是将财政财务管理的有关规范与银行卡的结算方式相结合,形成的一种新型财政财务管理工具和手段。公务卡在卡种选择、额度设定、组织申办、结算报销和支付结算的信息管理等方面,都有不同于普通银行卡的专门管理制度规定,因此,公务卡又属于财政财务管理范畴。
2.公务卡制度。我国的公务卡制度是国库集中支付体系的重要组成部分,是财政预算单位使用的,以国库集中收付体系为基础,以公务卡为载体,为了达到降低行政运行成本的目的,采用“个人公务卡透支消费,凭银行单据和发票报销,单位零余额账户统一还款”方式,以替代现金结算的财物结算制度。我国2007年推行公务卡制度,2012年1月1日起,预算单位的办公费、差旅费等16项费用列入公务卡强制结算目录,原则上不再使用现金结算。
三、推行公务卡制度存在问题
公务卡制度改革自2007年推行以来,对减少预算单位现金支付结算、规范公务支出的政策效应逐步显现,但同时也存在问题。
1.公务卡使用效率低,“有卡不用”现象比较普遍。因预算单位宣传不到位,领导重视不够,公务卡持卡人观念等原因,公务卡使用效率低的现象普遍存在。一方面预算单位的大部分职工对公务卡知之甚少,不知道公务卡如何使用,不了解公务卡的报销流程,对公务卡产生误解,认为公务卡只能办理公务消费,不能用于个人消费,怀疑个人信息安全。另一方面传统的现金消费观念还根深蒂固,对于公务卡这种新型的结算方式存在抵触的情绪,加之账单日、还款日、免息期等术语概念的复杂性,导致公务卡使用效率不高。还有持卡人必须在规定的期限内还清公务消费款
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