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藏品管理系统
近二十年来,随着经济基础、科学技术和社会价值观念的巨大改变,在迅速地变化和发展,功能更趋全面和完备,因此工作节奏加快,工作内容增多增新。以前一个基本陈列几十年不变,库存藏品长年不动的状况不复存在,取而代之的是利用馆藏频繁组织对外展览、临时展览,编辑有关展览、举办各类知识讲座等等,以求扩大影响,吸引更多观众。在这种形势下,藏品进出库房成为常态,动态藏品的管理也日益成为藏品管理中极为重要的一环。随着业务工作的不断拓展,藏品的使用频率大大提高:经常变换主题的展览需要将藏品不断进行新的排列组合;目前国家还出现了租借藏品的现象。凡此种种,都使藏品进出库房成为常态,
整体系统图
系统整体流程:服务器、查询终端、路由器和终端操作机分别以有线的形式相连,当在终端操作机上完成标本的出入库后,其出入库信息会自动上传到服务器,工作人员通过查询终端可以查询出标本的出入库信息。手持盘点机与服务器是以无线的形式相连,在进行盘点工作时,手持盘点机扫描到的盘点信息会实时地传到服务器,工作人员也可以通过查询终端来获得标本的盘点信息。
库房系统图
出入库流程:在库房门上安装有读头,可以读取出入库标本的信息。另外对库房内的展柜进行编号,并对每一个展柜贴上唯一的RFID标签,不同的展柜用来存放不同类别的标本。当工作人员要进行标本的出入库时,可以按照展柜的编号进行查找和存放,出入库的标本准备好后,经过库房门时,门上的读头就会读到标签信息,旁边用来提示工作人员完成出入库操作的提示灯就会闪动,来提醒工作人员在墙壁上的终端操作机上进行相应的出入库操作,当工作人员完成出入库的操作后,提示灯就会熄灭;当进行盘点时,工作人员应先用手持盘点机扫描柜子的RFID标签,然后拿手持机对此展柜中的标本进行盘点,手持机会通过无线网络将盘点信息上传到服务器。
挂壁式操作终端为安装在墙壁上带触摸屏功能的操作终端。当RFID读头扫描到有藏品出入库时,由工作人员选择出入库操作和出入库原因,并确认后数据存储到后台服务器。
盘点流程:当工作人员进行盘点时,只需将手持机对准展柜的FRID标签,就会读取关于此展柜的信息,后将手持机贴近展柜中的标本,它就会获取此展柜中标本的信息。这样即使有标本出现串柜的现象,也不会扫描重复。最后盘点的信息会通过无线网络进入后台的数据库,以便进行盘点信息的核对。
远程查询:与服务器相连的每一台计算机,都可以用来查询标本的相关信息。工作人员可以利用服务器来进行出入库状况查询、库存查询、盘点查询等详细信息;同时,当新的标本入库时,工作人员可以把新标本的信息导入服务器。如果标本信息错误时,也可以对服务器中的信息进行修改。
服务器:用来存储最完整的标本信息,当标本的出入库、盘点等工作完成后,其信息都会上传到服务器。
应用时间实现功能和应用的效果
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