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各代理商:
大家好!关于近期有些客户提到的广告核销问题,我司已经通知财务和大家对帐,我们将严格按照厂家的政策执行,下面和大家讲一下万利达的广告核销政策:
2010年广告费核销及规定执行标准
万利达公司2010年给到经销商的广告额度为6个点,省代理按经销商进货金额核算广告额度,D800为特价机,调价后没有广告费,凡是广告额度为正数的可以在额度内冲抵广告费用。
一、代理商外展促销活动场地费及临促工资核销细则
1、核销费用说明:
促销场地费用适用于冲抵广告费。临促工资公司前期发展阶段给予50%冲抵广告费用。此项支持自2010年10月31 日止。
核销所须凭证:
场地租用发票、外展活动照片(冲洗出来贴A4纸上)、已审核签字的《促销活动申
请表》、活动结束后的《促销活动总结表》。
二、广告费、装修费核销不返现金的规定
1、广告费、装修费核销一律冲抵货款不给于现金返还,冲抵货款。
2、展示背柜、3G卖场柜台费用核销,代理商必须开具两张发票,一张70%公司支持冲抵货款,一张30%冲抵地方广告费。
3、因2010年各地因终端建设需要大量的专柜投入,体验柜、标准柜、形象背柜、转角
柜70%由厂家承担,其他 30%冲抵广告费。
专卖店、店中店装修费用核销规定
1、费用说明
装修费核销凭证齐全可即时核销。
核销所需凭证:
房屋(店面)租凭合同复印件、装修合同复印件、《专卖店、店中店建设审核表》、发票(展示背柜的30%需单独开发票用以冲抵地方广告费)、装修后照片(冲洗出来贴A4纸上)、《专卖店、店中店验收表》。
四、广告费用核销规定
地方广告费以季度为单位核销,代理商发生的各项广告支出(含广告费、自购促销平费用、 临促工资、专卖店、店中店的展示背柜费用、商场进场费等)当地方广告费额度为负数时,暂不给于核销,待地方广告费额度为正数时再核销。
五、专卖店、店中店新增展示背柜费用核销规定
1、费用说明
新出支持终端建设规定的补充说明中展示背柜费用70%公司承担,30%冲抵广告费额度。高背柜、矮背柜必须按照公司提供的施工图制作,否则不予支持。
背柜要求
背柜类型 柜高标准 背柜单价 高背柜 2000—2400mm 1500元/米 矮背柜 1300—1999mm 1000元/米 六、可使用的发票类型如下:
1.广告业发票,2.建安业发票,3.以广告费、广告制作费、制作宣传费作为内容服务业发票4.税务代开发票
费用核销时若资料不全的,将不予核销,公司列出所缺单据明细发给各代理商, 待资料补齐后方可办理。
2011年广告费核销及规定执行标准
一、2011年万利达公司只把广告额度只分配到省代理手中,由省代理统一安排。
二、2011年省代理的广告额度变为固定+浮动两种,一半为固定的,另外一半和任务挂钩。所以2011年的广告额度固定的为3个点。其他的和任务挂钩。
三、2011年柜台费用70%由厂家承担,30%需要客户自己先出现金购买,然后再冲抵广告费。
1、地方广告额度使用范围:
地方广告额度的使用包括向公司征订的各类展台、展架、标准件、促销品等收费物料;另外也可用地方广告、报纸、宣传品、杂志、网络、广播电台、户外广告、商场进驻费、促销活动场地费、商场促销展台费、专柜使用费、终端形象建设费、促进销售的培训会议费。
2.地方广告核销办法及要求:
2.1公司提供的物料冲抵广告费办法如下(超出部分需收费),具体分类明细见公司物料清单所列:
2.1.1“宣传品”免费;
促进销售的道具,印刷类、喷绘类价值较低的物料:宣传单页、彩页、折页、海报、各类POP。
2.1.2“促销品”全额冲抵广告费;
随产品销售的辅助品:各类赠品(代理商如自购需报公司审批后执行)、各类光盘、包装材料、礼品、桌卡、宣传册等。
2.1.3“展示品”公司承担70%,剩余30%冲抵广告费;
展示公司形象,但不直接参与销售的、价值较高的物料:促销台、托架、展架、促销椅、小凳子、帐篷、广告伞、灯箱、标准件、授权证书、促销员服装、帽子等。
2.1.4终端展示陈列柜:公司承担70%,剩余30%由经销商承担:
终端陈列产品所用的公司或代理商在当地制作的品牌形象统一的标准展柜、体验柜、形象背柜、体验台等。
2. 2地方投入广告的申请、核销流程;
2.2.1地方广告投入单笔超过2万元的费用,需向公司市场部申请,经总经理签字确认后方可投放;(见附件1、附件2)
2.2.2地方广告费核销步骤、流程;(见附件3)
地方广告额度使用范围内的费用,必须按季度核销(本季度核销上季度广告费用,依次类推),全国各区域总经销商须在实际广告投入发生后,及时将相关核销凭证寄至地方广告费核销专员处,必须下一个季度内完成核
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