(课程教学资料分类存档方法.doc

课程教学资料分类存档方法 为保证课程教学资料完整有序地存档，方便调阅和检查，现对课程教学资料的分类存档方法作如下规定： 1．课程教学资料应该按照专业，分学年学期存放。承担的公共基础课程或其他二级学院（直属学部）的课程应该按照课程，分专业、学年学期存放。承担的公共选修课程教学资料应该按照学年学期存放。 2．毕业设计（论文）、课程设计：学生论文和设计资料按照专业、学年学期单独存放；其余课程教学资料按照上述方案，放入课程教学资料盒内。 3．课程实验教学资料：学生实验报告一般存放在实验室，由实验室分类存档；各二级学院（直属学部）也可以统一规定其他合适的存档方式，但必须保证实验报告完整，不得遗失；其余实验教学资料按照前述方案，放入课程教学资料盒内。 4．试卷必须线装，不放入课程教学资料盒。按照专业、学年学期单独存放。 5．一门课程的教学资料使用一个资料盒。当资料较多时，可以使用多个资料盒，但是必须注明共有几盒和第几盒。 6．资料盒应该注明“课程教学资料分类存档序号”。当有不同专业班级合班的情况时，各专业班级“课程教学资料分类存档号”仍然需要单独编制。但是，课程教学资料可以只装在其中一个资料盒中，其他资料盒内放置一份资料指引，指向资料实际存放地址（“课程教学资料分类存档号”）。“课程教学资料分类存档序号”的编制方法见附件1。 7．所有资料盒封面信息必须有电子档案，且必须上网。 8．课程教学资料用硬质纸盒或塑料盒包装。 9．二级学院（直属学部）承担的课程的教学资料，由二级学院（直属学部）负责存档。行政部门人员承担的公共选修课程教学资料，由教务处教学管理科保存。 10．二级学院（直属学部）必须对本部门承担的各类课程填写“课程教学资料存档地址信息表”。“课程教学资料存档地址信息表”的样式和填写说明见附件2。 11．资料盒封面信息要素及资料盒封面样式见附件3。（可以在教务处网站“下载中心”栏目中下载封面模板）。 附件1：“课程教学资料分类存档号”编制方法 附件2：“课程教学资料存档地址信息表”样式 附件3：资料盒封面信息要素及资料盒封面样式 教务处 2005年8月15日 附件1： “课程教学资料分类存档号”编制方法 一、专业培养计划中的课程 专业培养计划中规定课程的“课程教学资料分类存档号”编制方法如下： 1．存档号由9位代码、共3部分组成。 2．第1~2位：表示专业所在二级学院（直属学部）代码。该代码采用教务处规定的二级学院（直属学部）代码（2004年11月）。 3．第3~4位：表示专业名称代号。由专业所在二级学院，按照到03~04学年第一学期为止，尚未毕业的本科和专科专业编制，并提供给相关二级学院。 4．第5~6位：表示入学年份。 5．第7位：表示课程开课学期（本科：1、2、··· 、8，专科：1、2、··· 、6）。 6．第8~9位：表示开课课程序号。按照该专业当前学期开课课程依次编制（1、2、···）。 7．为方便读识，“课程教学资料分类存档号”分别由第1~4位、第5~7位、第8~9位三部分组成，其间用“－”连接。即： ××××—×××—×× 8．示例 0101－026－08 01-----------------------专业归属机电工程学院 01---------------------课程归属机械设计制造及其自动化专业 02-----------------入学年份为2002年 6----------------课程开课学期为第6学期 08-----------第6学期已开课课程序号为08 二、公共选修课程 公共选修课程 “课程教学资料分类存档号”按照下述方法编制： 1．存档号由9位代码、共3部分组成。 2．第1~2位：表示承担课程的二级学院（直属学部）代码。该代码采用教务处规定的二级学院代码（2004年11月）。教务处代码用“00”表示。 3．第3~6位：表示开课学年。 4．第7位：表示开课学期（1或2）。 5．第8~9位：表示当前学期承担的公共选修课程序号。 6．为方便读识，公共选修课程“课程教学资料分类存档号”分别由第1~2位、第3~7位、第8~9位三部分组成，其间用“－”连接。即： ××—×××××—×× 7．示例 08－04051－10 08--------------------------开课学院为人文社科学院 0405--------------------开课学年为2004～2005学年 1-------------------开课学期为2004～2005学年第一学期 10--------------该学期人文社科学院承担的第10门公共选修课 三、有关说明 1．“