大通社干部会议如策划.docVIP

大学生通讯社干部会议策划书 为了加强各部门之间的联系，促进各部门之间的交流，强化干部领导意识，更为了大学生通讯社各部门工作的正常开展，主席团特决定每两周召开一次干部会议，希望与会的每位干部抓住此次机会，为组织的发展献计献策，相信在大家的共同努力下，大学生通讯社明天会更好！ 会议时间 单周周三中午12:20 会议地点 大学生通讯社东校区办公室 可行性分析 每周二下午六点，马老师都会给东西校区的主席团召开一次会议，传达一些重要信息；每周周四，大学生通讯社东校区会举办一次全体例会，向全体成员公开近期所做的工作（包括对以前的总结和未来计划），由此，两周一次的周三干部会议承上启下，显得尤为必要。 会议流程 1、12:20——办公室签到 2、12:25——主持人开场白 3、12:27——讲解会议内容 4、12:40——主席团其他成员作补充 5、12:50——相关问题的提出及解决方法的讨论（10分钟） 6、1:00——社长总结 五、会议内容： 部门事务： 【办公室】 财务管理：组织内日常花销和活动花销（活动花销要在一周之内统计好交由司柳）要求所有的花销除以外都需要开出单据； 资料收集：大学生通讯社的平常一些会议记录、一些制度等纸质档的整理保存； 意见箱的管理：负责搜集意见，并将这些意见反应给相关人（主要是部门内部）； 办公室文化：一些毛笔、草纸的管理，办公室开辟成自习室的管理； 【技术部】 电子杂志制作流程：电子杂志的制作流程具体是怎样的，是否需要创新、改革；{策划书——稿件收集——分版块制作——版块合成} 电子杂志资料来源：电子杂志的图片文稿来源支持原创，同时鼓励技术部内部成员自行创作文稿；{投稿邮箱的宣传工作} 成员的新闻问题：新闻不一定要写，但是要会写，所以每周的评报一定要去听； 【企划部】 策划范围：组织内的大小所有策划，包括活动和新闻策划（新闻策划联合记者部、摄影部共同制作）； 策划要求：策划做好后，发给马老师、主席团成员以及相关活动或者新闻的负责人； 策划总结：活动结束后一周内，结合相关负责人的意见和建议，对策划做出总结，并发给马老师、主席团成员； 策划保存：每制作一个策划，由部门指定成员对策划书及对应的总结制成一个文件夹存档保存，以便日后查看； 其余任务： 1、一个社徽设计、制作的问题； 2、办公室文化墙的设计以及所需照片等的资料收集问题； 3、策划的上传下达问题，公开化，便于执行； 【摄影部】 照片搜集：负责搜集摄影部成员拍摄的团委活动、大通社组织内部活动等的照片； 照片拍摄：除了每次去采写新闻时的图片外，要求每周交3张质量相对较高的校园人物或景物照片给部长，部长进行评比筛选，一方面可为电子杂志提供素材，另一方面做日后展览之用； 知识掌握：要求摄影部每个成员自行搜集、整理、掌握有关拍摄技巧，时机成熟后，在每周的评报上，由摄影部成员轮流为大家讲解照片拍摄的知识； 新闻要求：要想拍出图片新闻，要具备一定的新闻敏感度，所以新闻的要求同记者部一样； 【记者部】 新闻数量：要求每周两篇读报，两篇新闻； 出稿效率：新闻不要仅仅局限于校园活动、讲座类，拓宽视野，新闻无处不在； 发稿效率：事情发生后，半天时间内将新闻发给编辑； 合作效率：摄影部和记者部成员一对一组成搭档，一个负责图片，一个负责信息采集，事后共同合作完成； 社内近期安排 培训：本周六（10月13日）下午2:30在西校区举行一场有关礼仪的培训； 校媒之夜：节目彩排安排在10月20日早8:00，东校区小礼堂 节目 ——。。。。。（西校区成员） 宣传 ——。。。 （海报宣传） 礼物——。。。。（将电子杂志制成光碟） 对干部的一些要求： （1）注意以后每逢单周，准时到办公室开会 （2）多和自己部门成员交流（包括西校区），成员值班时间，多来探望、交流； （3）各部门部长将整理好的安排结果发到左梦平邮箱（10月11日10点前）； 4近期问题讨论 参与人员反映问题，所有人员一起讨论 “六心”服务评定标准 “六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的，在严格考核的基础上进行评定的，对此，公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度，制定店铺员工“六心”服务评定考核办法，以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。 1、什么是“六心”服务？ 所谓的“六心”是指信心，热心、用心、耐心、诚心和细心，而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。 2、“六心”服务评定的目的 （1）促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现，并对员工进行指导、培养和激励，引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。 （2）规