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出口货物的单证备案制度 1 备案内容根据国家税务总局国税发2005]199号文件的规定，从20年月日起出日企业自营或委托出属于退（免）增值税或消费税的货物，最迟应在报出口货物退（免）税后15天内，将下列出日货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。 外贸企业购货合同、生产企购自产货物出的购货合包括一笔购销合同下签定的补充合同等： 1.2 出货物明细单： 1.3 出货物装货单： 4 出货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。 2 备案要求 2.1 由出企业按出货物退（免）税报顺序，将备案单证对应装订成册，统编号，并填写《出货物备案单证目录》。 2.2 备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有经办人签字声明，与原件相符，并加盖企业公章的复印件。 2.3 备案单证由出企业存放和保管，不得报自损毁，保存期5年。 3 违反备案规定的相关处罚 3.1 出企业未按文件要求进行装订、存放和保管备案单证的，税务机关应依照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条的规定处罚。 3.2出企业提供虚假备案单证、不如实反映情况，或者不能提供备案单证的，税务机关除按照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十四条、第七条的规定处罚外，应及时追加己退（免）税款：未办理退（免）税的，不再办理退（免）税，视同内销货物征税。 4作流程及奖罚 1 各外贸经理应在向出退税管理人员报送出日退税所需资，报当月出退税备案的同时，将单证备案所需资料、外贸企业购货合、生产企业收购自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同签定的补合同、出货物明细单、出货物装货单、出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）等交山出退税管理人员签收，以便分清责任。（迟应在报出货物退（免）税后天内交齐）。 4.2 出退税管理人员有责任保证按照本规定有关条款，在报出货物退（免）税后15天内，将述出货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。 4.3 有关人员每迟报一天罚款分，每月场部长对述作的完成情况按本规定进行检查，并制定奖罚报告，报总经办落实兑现。 4 若经税务局检查因单证备案不符合规定给企业造成损夫，20％。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?” 　　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?” 　　他鼓起勇气说：“我要一个黑色的。” 　　脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩，随即递给他一个黑色的气球。 　　他开心地接过气球，小手一松，气球在微风中冉冉升起。 　　老人一边看着上升的气球，一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺，说：“记住，气球能不能升起，不是因为它的颜色，而是因为气球内充满了氢气。” 　　大道理：成就与出身无关，与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信，积极的面对自己所拥有的一切，这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。 　　小故事4、囚禁的章鱼 　　一只章鱼的体重可以达70磅。但是，如此庞大的家伙，身体却非常柔软，柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。 　　章鱼没有脊椎，这使它可以穿过一个银币大小的洞。它们最喜欢做的事情，就是将自己的身体塞进海螺壳里躲起来，等到鱼虾走近，就咬断它们的头部，注入毒液，使其麻痹而死，然后美餐一顿。对于海洋中的其他生物来说，它可以被称得上是最可怕的动物之一。 　　但是，人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性，他们将小瓶子用绳子串在一起沉入海底。章鱼一看见小瓶子，都争先恐后地往里钻，不论瓶子有多么小、多么窄。 　　结果，这些在海洋里无往不胜的章鱼，成了瓶子里的囚徒，变成了渔民的猎物，变成人类餐桌上的美餐。是什么囚禁了章鱼?是瓶子吗?不，瓶子放在海里，瓶子不会走路，更不会去主动捕捉。囚禁了章鱼的是它们自己。它们向着最狭窄的路越走越远，不管那是一条多么黑暗的路，即使那条路是死胡同。 　　大道理：工作生活中，我们经常会遇到许多羁绊和束缚，对于它们，我们毫无办法。殊不知囚禁我们的不是别人，而是自己，是我们不健康的心态和偏激的态度。 　　小故事5、摔碎的牛奶瓶 　　十几岁的桑德斯经常为很多事情发愁。他常常为自己犯过的错误自怨自艾;交完考试卷以后，常常会半夜里睡不着，害怕没有考及格。他总是想那些做过的事，希望当初没有这样做;总是回想那些说过的话，后悔当初没有将话说得更好。 　　一天早上，全班到了科学实验室。老师保罗?布兰德威尔博士把一瓶牛奶放在桌子边上。大