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一、出差流程及规定
一、《出差登记表》：
1、出差前，业务人员必须到区域经理处填写《出差登记表》，经区域经理批准后，将红联和绿联交到销售考核办（张明赛）进行考勤登记。
2、如忘记填写的，可通知考核办主任（张明赛）进行补办，出差第一天至补办日期，或不补者，此期间不予计算工资。
3、回程后，在次日12点以前到考核办填写《出差登记表》的回程时间，绿联自己留存，作为报销的依据；如回程后不按规定时间或忘记填写的，每一次处以20元罚款。
二、《出差行程记录表》：
1、业务人员在出差期间每天必须详细按要求填写拜访行程信息。
2、如在一个经销点拜访一日以上，也要按记录表要求填写工作内容及反馈信息。
3、回程后，在次日12点以前持《出差行程记录表》到区域经理处处；区域经理在此记录表上批注电话回报情况及回程时间并签字确认。
4、业务人员将报销单填好后并且持《出差行程记录表》到区域经理处进行核实和审批。
5、对不按要求填写笔记的，区域经理有权取消其此次旅差费报销或进行其它形式处罚。
6、要求字迹工整，内容详细；要求当日记录，不得后补。
7、如业务人员有虚假报销行为，一经发现，严格对其进行惩罚。
三、电话回报：
1、业务人员出差所到第一个目的地后，用当地固定电话回报信息；回程前，用最后一个工作地点的固定电话回报信息，确认出差结束。
2、回报电话：各区域经理电话。
3、如不按规定回报，每一个过错处以20元罚款。当日出差往返的，不需电话回报。
四、电话监督：
1、业务人员出差期间，考核办或销售经理不定时用短信通知出差人员用所在地固定电话反馈工作情况。当日出差往返的，可用自己手机反馈。
2、如不按规定时间反馈，每次处以20元处罚；不反馈者，每次处以100元处罚。
3、如经查实，业务人员填写《出差登记表》后既没出差又没上班或请假者，不做电话回报提前回程者，视其情节轻重处以200—1000元的罚款。
4、业务员要求24小时保持开机，销售经理或区域经理查询业务员电话时，遇有2次电话无人接听、无法接通、关机、特殊情况者，要求1小时内必须电话或短信回报给销售经理或区域经理说明情况，无回报者每次罚款100元，依次累加。
二、旅差费报销流程图
注释：
1、出差行程记录表必须当天或次日进行记录，不得回公司后补；报销时没有填写行程记录表者，取消当次差旅费报销权力。
2、报销单有弄虚弄假者，取消当次差旅费报销权力，并处于200—1000元的罚款。
3、差旅费报销时间按公司财务规定执行。
4、业务员对《出差登记表》要封皮造册妥善保存，以备区域经理和销售经理随时查阅，填写敷衍了事、杂乱无章、保存不完整者每次处于20元罚款，依次累加。
业务员出差市场信息反馈日记
日期 姓名 经销单位名称 经销单位电话
负责人
负责人电话 当地总体市场情况：
经销商分布、实力、经营情况：
竞争信息汇总情况：
我公司市场当地定位及基本策略：
出差行程记录表 序 号 日期 日期 甲地 乙地 工作内容 反馈信息 月 日 月 日 地点或单位 地点或单位 联系电话 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 区域经理签字： 批示： 日期：
三、与经销单位货款往来规定程序
一、经销单位汇入我公司的货款一律汇入我公司2012年营销政策上指定的账户；销售人员不准携带经销单位的货款现金。
二、经销单位货款汇入我公司指定账户后，销售人员到财务部办理货款收款凭证，交到业务与会计处存留，作为开票发货的资金，经销商货款不得私自挪用或转移其它经销商账户，必须专款专用。
三、如经销单位的账户有变动的，经销单位要及时填写我公司统一印制的经销商告知函，并加盖本单位的公章，作为账户变动的证明文件，证明文件必须是原件，复印件无效。 四、销售人员持经销单位账户变动证明到销售经理处审批签字并注明账户变更字样，到二楼档案管理人员进行变更审核，
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