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第3章 项目整体管理 3.1 项目整体管理概述 1.项目整体管理的定义 项目整体管理是指在项目的整个生命周期内,汇集项目管理的知识领域,包括保证项目各要素相互协调的全部工作和所有活动过程 图3-1 项目整体管理与项目单项管理的逻辑关系 项目整体管理 范围 管理 时间围 管理 成本管理 采购管理 实现项 目目标 质量 管理 人力资源管理 沟通 管理 风险 管理 项目成功 . 2. 项目整体管理的过程 (1)项目整体计划制定 (2)项目整体计划执行 (3) 项目整体变更控制 项目整体管理的过程 3.2项目整体计划制定 3.2.1 项目整体计划制定概述 对项目的各单项计划进行整体管理,将它们相互有机地联系起来 1.项目计划 2.详细依据 1.项目计划编制的方法 2.项目管理信息系统 3. 专家判断 1.项目初步范围说明书 2.项目管理各过程 3.组织过程资产 4. 组织事业环境因素与制度 输 入 输 出 工具与方法 图3-3 项目整体计划制定的主要工作 3.2.2 项目整体计划制定的输入 项目初步范围说明书。项目范围说明书确定了项目的范围,项目过程的对象和记载的事项 项目管理各过程。包括项目范围管理、管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理等过程 组织过程资产。在制定项目章程及以后的项目文件时,任何一种以及所有用于影响项目成功的资产 组织事业环境因素与制度。其中包括组织或公司的文化与组成结构 3.2.3项目整体计划制定的工具和技术 项目计划编制的方法 采用项目管理软件和项目动员会议相结合的办法 项目管理信息系统 项目管理信息系统(PMIS)是在组织内部用于收集、综合和分发项目管理过程输出的一套系统集成的标准自动化工具和技术。如:制定项目章程 专家判断 专家判断经常用来评价制定项目章程所需要的依据。此类专家知识来源包括实施组织内部的其他单位\ 咨询公司。 3.2.4项目整体计划制定的输出 ★项目计划 项目章程;范围说明,包括项目可交付成果和项目目标;工作分解结构(WBS)、可交付成果的成本估算、所计划的开始和结束时间(进度)和职责分配;技术范围进度和成本的绩效测量基准计划;主要的里程碑和每个主要里程碑的实现日期;关键的或所需的人员及其预期的成本和/或工作量;风险管理计划;辅助管理计划 ★ 详细依据 来自其他计划编制过程的输出; 辅助信息和文档;技术文档;有关的标准;早期的项目开发计划编制中的规范。 项目经理和项目管理团队根据项目基准计划进行工作, 将实际绩效和项目计划进行对照,并以此为基础采取相应的纠正措施 3.3项目整体计划执行 1.项目计划执行的结果 2.项目变更申请 1.一般管理技能 2.产品所需的技能和知识 3.工作授权体系 4.执行状况检查例会 5项目管理信息系统 6. 组织程序 1.项目计划文件 2.项目组织的政策和规定 3.预防措施与纠偏措施 输 入 输 出 工具与方法 图3-4 项目整体计划执行的主要工作 ? 3.3.1项目整体计划执行的输入:依据 ★项目计划文件 包括项目整体计划、各种单项计划以及各种项目计划文件的支持细节. ★项目组织的政策和规定 涉及项目的任何组织都拥有正式或非正式的政策和规定,以才能保证项目整体计划能够得到顺利实施。 ★预防措施与纠偏措施 预防措施是指降低项目风险事件可能后果的概率的任何措施。 纠偏措施指将项目的执行情况与项目计划比较后所产生的偏差信息及采取纠偏行动 3.3.2项目整体计划执行的工具和技术 ★一般管理技能 项目经理,领导、谈判、沟通等管理技能 ★产品所需的技能和知识 项目团队应当对项目产品所需的技能和知识有适当的了解 ★工作授权体系 工作授权体系是批准项目工作的一个正式程序典型的授权是开始某具体活动或工作包的书面授权 ★执行状况检查例会 应按期、按计划召开,如:项目管理队伍内部会议可能每周一次,而与顾客的会议可能每月一次。 ★项目管理信息系统 归纳、综合和传播其他项目管理程序输出的工具和技术组成, 其同项目计划制定的工具和技术。 ★ 组织程序 所有组织都会有一些正式的或者非正式的程序 3.3.3项目整体计划执行的输出 项目计划执行的结果 哪些项目可交付成果已经完成、哪些项目工
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