检察工作中档案利用的实践与思考.docVIP

检察工作中档案利用的实践与思考 　　【摘 要】检察档案是对检察工作中形成的全部文件、材料进行收集、接收、整理、鉴定、保管和提供利用。检察档案信息资源的开发利用在“三个体系”的方向上有很大的发展空间，本文通过分析，对利用中遇到的问题作出应对策略。 　　【关键词】档案机制；档案管理；档案开发；利用 　　检察院档案是国家重要的专业档案，真实记录了检察机关的审判工作及其他各项活动，是人民检察院历史变革的重要凭证，也是人民检察院进行审判监督和其他工作的重要依据和必要条件。合理开发和利用信息资源，发挥检察档案作用，使档案工作参与检察改革、服务检察办案需要显得尤为重要。 　　一、检察档案信息资源开发利用存在的问题 　　（一）档案室室藏结构不合理 　　目前，检察院档案室的档案数量以文书档案和诉讼档案为主，基建、会计档案不多，尤其实物档案、音像档案偏少。即使音像档案收集进入档案室，但保管中随着时间的流逝，会因缺乏有效的读取工具失去可用性。此外，档案室中纸质档案占据主要地位，电子档案为补充。鉴于数字化档案信息资源保存的软硬件基础设施要求较高，技术性较强，而档案工作经费有限，档案工作人员更倾向于按照原有的工作方法保存纸质档案，以减少工作量和经费支出，所以数字化档案信息资源的收集和保管成为档案室工作的一个瓶颈。 　　（二）开发利用效果不明显 　　目前，各地方检察院所保存的档案数量十