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计算机高级应用 第二讲 word排版 内容安排 小文档编辑复习 大文档排版 一、公式编辑器 公式编辑器是word用于公式编辑的一个非常有用的插件，插入对象中的公式编辑器，就会显示以下工具栏： 一、公式编辑器 鼠标移动到对应的图标上，就可以看见该图标下可插入哪种类型的公式 二、复杂表格的设计 实际工作中，我们有时会遇到一些复杂表格，由于受到软件功能的限制，制作起来有一定难度。当你被这些复杂表格弄得焦头烂额之际，有没有想到过另僻蹊径呢？ 下面，我们就通过一个例子来说明在如何在word中通过化零为整、化整为零的方法来制作复杂表格，希望能给你一些启发。 为了便于制作与讲解，我们将表格进行了简化，同时分别为左右两部分填充了黄色和灰色底纹。 二、复杂表格的设计 三、邮件合并 大部分内容相同，小部分内容不同的重复文档编辑，可考虑使用邮件合并 打印标签 打印信封 打印邀请函 步骤： 建立数据库（excel表格） 工具-信函与邮件-邮件合并 视图-工具栏-邮件合并 四、大文档排版 Word视图 普通 Web版式 大纲 页面 大纲视图 一般常用的是页面视图，主要强调了文字编辑的“所见即所得”，通过控制显示比例，可以对整体和局部都有一个清晰的认识。 在大文档编辑时，就要使用大纲视图，这里常见的大文档就是教材和毕业论文，以后的计划书，调查报告也可以归到此类。大纲视图首先将内容分为标题和正文两类，然后将标题又分成多级，整个文档字体、字号等等均统一，还便于自动生成目录等应用。大家可以翻阅各类教材，基本都属于这种情况。 文档的编辑 文档的编辑，分文字录入和编辑排版2个步骤，注意：避免出现一边录入，一边进行设置格式这样的编辑方式。 文字录入：只是录入，然后消除红色波浪线的词法错误和绿色波浪线的语法错误，图片插入也只是相对位置插入，先不做排版，因为大文档很多时候都有可能要进行位置的调整。 文档排版：在排版以前，首先要考虑样式，新建也罢，采用默认也罢，要有一个总体认识。 样式 使用样式的好处： 快速同步同级标题的格式 快速在文档中定位 方便生成文档目录 论文排版步骤一 新建论文样式 摘要和目录 论文1级标题 论文2级标题 论文3级标题 …... 论文正文 参考文献和致谢 论文排版步骤二 自定义多级符号 级别、编号样式 缩进、对齐 前一级别编号（默认） 将级别链接到样式…… 编号之后（制表符、空格、不特别标注） 以正规形式编号（1、2、3…….） 在其后重新开始编号（默认） 论文排版步骤三 论文录入（以下6部分分节） 封面 中英文摘要（中英文分页） 目录 正文（各章节分页） 参考文献 致谢 论文排版步骤四 设置页眉和页脚 封面（无页眉、无页脚） 中英文摘要 页眉：奇数页为摘要，偶数页为Abstract 页脚：设置页码为I、II 目录（页眉为目录，页脚为I、II 、III） 正文、参考文献、致谢 页眉： 奇数页：宁波大学科技学院毕业（论文）设计 偶数页：毕业论文课题名称 页脚：1、2、3、4、5…… 论文排版步骤五 生成目录 插入-索引和目录中的“目录”选项卡 打开“选项”按钮设置目录级别 打开“修改”按钮修改目录格式 更新目录 右键单击目录，在快捷菜单里选择“更新域”命令 图、表的自动编号 在论文中，图、表要求按在章节中出现的顺序分章编号，如图1-1，表2-1等 在插入或删除时编号的维护就成为一个大问题，比如若在图2-1前插入一张图，则原来的图2-1变为2-2，2-2变为2-3，… 更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如流程图见图2-1。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！ 图表的自动编号 插入图、表自动编号 插入-题注（新建标签） 图、表编号的引用 选中图表编号做成书签（插入- 书签） 在引用的地方，插入-交叉引用 图、表编号的引用的更新 选中某项引用文字，右键单击选择“更新域” 保存退出后，重新打开 批注、题注、脚注、尾注 批注 题注 脚注 尾注 * * 例： *