项目档案工作具体要求.docVIP

固定资产投资项目档案工作要求 文件的有效性：复印件不归、（基本上都要求原件，特别是合同、招投标有关文件、设备进口有关文件、工程验收文件等）；传真件不归（传真件复印后要归档）；签署不完整（缺盖章、签名、日期等）的不归；（签署完整后再归） 归档的文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备；不用易褪色的书写材料（如红色、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 档案整理：项目档案的种类，按内容和载体可以分为：综合卷档案、基本建设档案、设备仪器档案、会计档案、特殊载体档案等 综合卷档案：归档范围共有24项（具体范围请见附件一“项目综合管理文件归档范围”）；文件整理、立卷、归档的具体要求与做法可参照《八院文书档案管理办法》； 注：综合卷归档范围中应有成立项目领导小组与工作小组的有关红头文件（而领导小组与工作小组中应有档案部门领导和档案工作人员参加） 基本建设档案：归档范围参见《八院国防军工固定资产投资项目目档案管理办法》；文件整理、立卷、归档的具体要求与做法可参照《八院基本建设档案管理办法》； 注：A、基本建设档案应按单体子项（楼）组卷，案卷内文件再按照准备、设计与勘察、施工、工程竣工验收这四个阶段排列顺序；（同一阶段的文件则按文件形成时间先后排序） B、基本建设档案应按单体子项编写归档说明与基建档案检查证书；归档说明放在该单体子项的第一份文件的位置，而基建档案检查证书放