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- 2016-12-25 发布于北京
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公司总部直属部门人员出差管理制度
第一章 总则
第一条 为明确公司各部门人员出差费用标准,规范出差行为及审批权限、报销手续,特制定本制度。
员工因公出差,本着务实、节约、高效的原则,统筹安排。
第三条 员工出差均按本规定执行。
申请、审批
员工因公出差,必须有明确的目的或任务安排,出差前必须如实填报《出差申请表》,明确出差时间、路线和预计费用,凭借《出差申请表》的预计费用填写《借款单》预借差旅费。如情况紧急,可电话请示副总经理、总经理,出差后及时补办相关手续,否则不予报销差旅费。出差的人员须将本职日常工作或紧要工作委托予相应人员代理。
《出差申请表》使用流程:出差人员填写基本信息,各部门(副)经理签署意见,报公司副总经理批准,方可出差。如需借支差旅费,则按《总部开支费用(借款)审批及报销制度暂行办法》执行。《出差申请表》暂存财务,出差结束报账后取回本表,由申请部门保管。《出差申请表》附件递交业务发展部备案,出差结束后,出差申请人须及时告知业务发展部,业务发展部按制度核定当月考勤记录。
第六条 审批权限:
⒈副总以下人员出差,须经各部门(副)经理签署意见,并由副总经理批准。
⒉ 以下情况:需要由总经理批准:
⑴副总经理(含)以上人员出差。
⑵ 员工出差超过 3 天(含)。
⑶ 同部门人员出差人数超过4 人(含)
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