华南公司深圳经理等部设备信息化管理办法2.docVIP

机械设备管理部门信息平台推进管理办法 为实现公司信息化目标，规范公司信息化建设，推动公司信息化管理的发展，充分发挥信息化的管理优势。根据深圳经理部的实际情况，现特制定《深圳经理部机械设备管理部门信息化工作管理办法》 企业管理部分 1、分供方准入管理部分 新纳入设备供应商必须经过实际考察，考察人员填写实地考察报告，查考内容录入应具体详实。 对考察合格的供应商进行登记，记录内容录入完整，上传供应商有效资质资料为附件备查。 定期对在册合格供应商应进行维护，确保供应商的有关证件和资质资料在有效期内。如原合格供应商经评审为不合格或D级，应取消该供应商成为合格供应商的资格。 机械设备主管部门每季度对在用供应商做季度考核评价，评价内容真实，客观，并及时发起审批流程。 2、分供方招标部分 ①项目机管员按各自项目实际情况录入提交设备需用计划；②机械设备主管部门接到项目做的需用计划后7天内发起招标申请并依据公司招投标管理规定实施招标，招标申请的招标内容必须明确，对招标要求有明确的描述，如属于议标的应有明确的理由，招标文件应清晰具体，便于评标定标。因故未能及时发起审批流程的招标文件须注明延误理由；③开标评审应在招标申请通过以后 个工作日发起，如会议评审的应在会议评审通过后1个工作日发起流程，页面内容应填写清晰完整，上传开标的相应资料及多次询标谈判的记录做开标评审附件；④合同评审流程在