参考果---公司电子文档管理方0案.docVIP

第一部分：电子文档的重要性 公司的电子文档是公司里面多年积累信息财富，在公司的发展和运营中有着举足轻重的作用，占有极其重要的地位。信息社会，信息就是价值，信息就是生产力，但是高度的信息流通以及信息传递的便捷性，增加信息泄漏的危险。尽管防火墙、入侵检测、VPN、入侵检测等安全产品也逐步得到认可和应用，但是这些产品有一个共同特点：防外不防内。 在现实中，企业内部员工存在有意或无意对信息的窥探或窃取，而且，相对而言，内部人员窃取机密信息比黑客要来得容易。因此，对公司的电子文档进行制度防范（人防）和计算机技术防范（技防）就具有了迫在眉睫、亟待解决的意义。 同时，公司重要电子文档安全管理目标应该是：在严格的安全访问控制体系管理下，建立资产保护和防泄密监控体系，并兼顾共享和使用知识资产的方便。 第二部分：需要保护的电子文档的表现形式 需要保护的公司的重要电子文档包含： 内部技术规范、项目招投标文件、归档电子文件、提供给客户的成果文件、重要数据库文件、公司各类电子证书图片、公司财务数据、公司薪酬及年终奖励电子数据等 第三部分：需要保护的文档处于的位置 公司重要电子文档存储现状： 以文件、文件夹集中存储在服务器的文件夹中（服务器上） 以MS SQL数据库形式存在于HDGIS系统中（服务器上） 以财务数据库形式存在于部门的服务器上（服务器上）