办公自动化技术及应用教学课件作者马力第2章用Word制作普通文稿课件.pptVIP

第2章 用Word制作普通文稿 行文准备 输入文稿内容 文字内容的编辑方法 文稿的修饰 电子文档的保存和打印输出 快速制作规范文稿的工具 第2章 主要内容 第一部分 文书处理的概述 第二部分 快速、规范地制作公文 第三部分 总结与练习 第一部分——Word软件概述 公文处理的特点 Word 软件的使用对象 Word 软件的能力 第二部分——规范行文流程 纸型的确定过程 内容的输入过程 文章的编辑过程 格式的修饰过程 文件的保存过程 内容的输出过程 1. 纸型的确定过程 纸型规格 页面显示状态 2-1 内容的输入与编辑过程 输入原则 输入技巧 校对 2-2 内容的输入与编辑过程 编辑对象与选择技巧 3. 格式的修饰过程 文字 段落 4. 文章的排版过程 纸型与版面控制 标尺的灵活运用 页眉与页脚设置 5. 文件的保存过程 保存 另存为 其他保存简介 6. 表格数据的输出 常规打印 选择打印 特殊打印 7-1 快速、规范制作公文的条件 7-2 样式与段落格式 样式的作用 样式的创建方法 样式的管理 使用样式 8. 模板与公文格式 模板的作用 创建模板文件 模板的管理 用模板行文 第三部分——总结与练习 软件功能与菜单布局 人机交流的基本方法 第2章 课堂作业 软件功能与菜单布局 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 表格 窗口 帮助 人机交流的基本方法 屏幕操作对象： 要想操作谁，先要选中谁 鼠标与光标： 不见兔子，不撒鹰 屏幕分区： 内容在中间，工具在两边 第2章 课堂作业 作业名称：制作规范的公文 知识点及必用功能： 从公文格式规范化角度要求 为重要段落格式命名（使用“样式” ） 为固定公文类型命名（使用“模板”） 从公文制作既快又好角度要求速 有效运用样式功能（修饰法、命令法） 为重要样式设置热键（如：F2、F3、F4等） 测试： 调用模板以统一公文格式 用热键配合实现快速规范化公文制作 查看该文稿的结构 改变当前文稿整体风格（调整标题、正文及落款格式） 保存为模板文件 教材《办公自动化与应用》 * * * 上一页 下一页 内容输校 文章编辑 纸型规范 格式修饰 第一部分 应用概述 第二部分 第三部分 文件保存 文稿输出 样式作用 模板创建 总结 作业 快速、规范的制作公文 教材 规范 规范的对象： 段落 一级标题： 二级标题： 正文： 凡需要处理文字的人员 小到便笺，大到书刊 字、表、图混合编排 但不能处理报纸等复杂版面 主题（普通班）： 快速、规范的制作公文 保证内容准确 保证用纸规范 合理组织内容 直观表现内容 安全保存内容 有效输出内容 目的 大小 方向 版边 页面：所见即所得 标准：编辑速度快 大纲：便于纲目编辑 中文 英文 16开、32开等 A4、B5等 文章纵向排版，大表格横向排版 尺寸 尺寸或网格 定位： 三种“I”型光标的作用 空格键： 乱版现象与解决方法 回车键： 作用与使用原则 中文： 中英文切换 汉字输入法 英文： 常规规则 大小写设置 其他语种： 添加多语种键盘 中文： 分词与错别字 英文： 拼写与语法 自动更正：习惯性错误或成语、短语 移动 复制 删除 其他技巧 鼠标法 菜单法 图标法 右键法 常规编辑操作 对象 如何选择 选中状态 插入点 用 I 光标 单击 显示“I”光标 字词 用 I 光标 拖拉 区域反白 句子 用 I + ctrl 单击 句子反白 完整行 用 光标 单击 整行反白 段落 用 I 光标 三击 段落反白 全文 用 + ctrl 单击 全文反白 查找与替换 常用热键 多窗口操作 显示 切换 编辑 字体 字号 颜色及其他 对齐方式 段落缩进(正文) 边框与背景(分隔) 项目符号与编号 居左、中、右 两端对齐 分散对齐 首行缩进 悬挂缩进 注释缩进 符号 编号 多级符号 常规一标 常规正文 黑体 Arial 宋体 Times New Roman 二号 18磅 四号 12磅 “字体”对话框解读 常规段落 用途 条款法规段落 说明内容段落 段落加框与变型 文本加框与作用 页面加框与技巧 活泼可爱 特点 严肃认真 层次分明 大小与方面 版边尺寸的调整 版心网格的控制 手工调整版边 缩排按钮总结 制表符Tab应用技巧 作用（添加内容） 设置页眉与页脚（首次及后续） 特殊格式的眉脚设置 首页不同 奇偶不同 命名保存 针对新文件 覆盖保存 针对旧文件 更名保存 改变文件的名称 定位保存 将文存入指定位置 类型保存 改变文件保存类型