办公自动化技术及应用教学课件作者马力第6章用Excel创建电子表格课件.pptVIP

第6章 用Excel创建电子表格. 认识Excel并设计表格结构 表格数据和输入和编辑 修饰表格内容增加阅读效果 保存电子表格数据 表格数据的打印输出 第6章 主要内容 第一部分 数据管理规则及概述 第二部分 按规则建立电子表格 第三部分 复习总结和作业 第一部分——数据管理规则及概述 制表准备工作——认识窗口工作界面 标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 任务窗格 第二部分——按数据管理规则创建电子表格 规范建表的工作流程 表格设计与创建原则 表格数据的输入规则 表格内容的编辑技巧 表体格式的修饰技巧 表格数据的保存 表格数据的输出 1. 表格设计及结构搭建——原则和方法 设计原则与目标 逻辑关系的运用 表体创建的原则 2. 数据输入及准确控制——原则和方法 输入数据原则 创建公式 公式监控 公式复制 关于加法问题 3. 表格内容的编辑 4. 表格格式的修饰 数字格式 对齐方式 边框与背景 条件格式 5. 表格数据的保存 保存 另存为 保存工作区 6. 表格数据的输出 小表格 大表格 超大表格 第三部分——制表工作流程总结及作业 规范化制表工作总结 人机交流的基本方法 本课作业 规范化制表工作总结——按规范流程认识软件功能 表格设计与创建原则 表格数据的输入规则 表格内容的编辑技巧 表体格式的修饰技巧 表格数据的保存 表格数据的输出 软件功能与菜单布局 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 数据 窗口 帮助 人机交流的基本方法 屏幕操作对象： 要想操作谁（操作对象） ，先要选中谁（反白） 鼠标与光标： 不见兔子（光标形态），不撒鹰（鼠标左键） 屏幕分区： 内容在（屏幕）中间，工具在（窗口）周边 第6章 作业 作业：创建一份电子表格 1. 设计并创建电子表格结构 要求：控制表格结构的合理性（包括上表头和左表头信息）。 2. 输入表格数据并进行简单编辑 要求：掌握正确选择操作对象的原则，准确输入表格的原始数据（要有含意且真实）；针对单元格内容进行常规编辑操作（移动、复制、清除和删除）。 3. 建立并运用公式 要求：掌握公式的创建、跟踪和复制方法。 4. 修饰表格内容 要求：掌握数字格式、对齐方式、框线和背景颜色，条件格式四方面的处理技巧 。 5. 保存电子表格 要求：掌握文件名称的命名和保存位置选择。 教材《办公自动化与应用》 * * * 上一页 下一页 修饰技巧 保存数据 表格编辑 打印表格 第一部分 制表概述 第二部分 第三部分 总结 作业 创建合理 准确的电子表格 教材 控制准确 设计结构 准确、量化、逻辑 管理者 表(Table) 表单(Form) 窗体(Form) Access Excel 优势 灵活，可添加理论算法 可以发挥管理的创造性 处理手段与操作简单 安全，可以设置数据权限 数据的存储容量大 数据的运算速度快 劣势 安全性差 反映较迟钝 数据的基本特征 数据管理工具的使用对象 电子表格的结构 作用 操作 作用 操作 “常用”栏 “格式”栏 “编辑”栏 “状态”栏 列标 行标 网格区 滚动条 标签栏 作用 控制方法 大小、位置、打开、关闭 确定工作窗口名称 选择操作命令 逐级选择操作命令 罗列日常操作命令 组合修饰操作命令 建立并查看输入内容 显示当前操作状态 256 列，A-IV 65536 行 垂直、水平 用于形成三维结构工作区 表格设计及结构搭建 数据输入及准确控制 表格内容的编辑 表体格式的修饰 表格数据的保存 表格数据的输出 表体结构要求合理 表格数据要求准确 保证数据结构与位置的准确性 保证原始数据的准确性（调用） 保证加工数据的准确性（公式） 保证表格数据的可读性 保证电子文档使用的重复性 用传统方式提供输出信息 制表工作流程 目 标 基本要求：结构:合理、数据准确 目标明确、独立列原则 含头、文本、不空 三种保存方法 结构合理 数据准确 格地址输入原则 简单函数建立 公式复制及取值关系检查 三维加法 原始数据，调用 加工数据，公式 保存 另存为 另存为工作区 数字格式 对齐方式 格线背景颜色 条件格式 小表格 大表格 超大表格 居中 压缩 打印 显示 表头跨页 冻结表头 强制打印 强制分屏 选择对象 编辑操作 移动、复制、删除、清除…… 上表头字段名： 显示于图表X轴底部，轴标签 左表头项目名： 显示于图表右侧，图例说明 含表头 文本型 不空 为管理项目设置表头名称 表头内容不允许数字类型 表头内容应避免填写空值 准确描述目标，必须含关键词 认识管理项目，必须独立成列 信息抽象过程，必须符合逻辑 先确定公式位置 再下“=”号 最后输入算术式 凡现存数据 凡可计算数值 公式复制的意义 复制公式的方法 复制