办公自动化技术与应用教学课件作者第二版马力课件2Word2-样式模板课件.pptVIP

借Word软件提升职业化行文写作能力 讲师: 主要内容 第一 阶段 按行文规范制作文稿的工作流程 第二阶段 快速规范化制作专业文稿 第三阶段 在专业文稿中活用字表图元素 快速规范化制作专业文稿（第2阶段） 第一部分 第1阶段(规范行文流程)复习 第二部分 快速、规范化制作专业文稿 第三部分 文字处理应用复习和练习 第一部分行文流程及常规功能（第1阶段内容）复习 行文的准备过程 内容的输入过程 文字的编辑过程 修饰和排版过程 文件的保存过程 内容的输出过程 第二部分 专业文稿的制作规则和处理技巧 专业文稿对版式的规范要求 用“样式”规范同一文稿中同类对象的格式 用“模板”规范同类文稿的整体风格 简介样式的扩展应用 1. 专业文稿对版式的规范要求 2. 用“样式”规范同一文稿同类对象的格式 样式的作用 样式的创建方法 样式的管理 使用样式 3. 用“模板”规范同类文稿的整体风格 模板的作用 创建模板文件 模板的管理 用模板行文 4. 简介样式的扩展应用 处理文稿结构编辑 自动生成目录 发送结构至演示文稿 第三部分文字处理应用复习及作业 专业文稿写作规则和工作流程 统一规范专业文稿版式的方法 本课作业及辅助教材 专业文稿写作规则和工作流程 行文规则 传统工作流程 专业工作流程 统一规范专业文稿版式的方法 目标 统一行文风格，建立对外形象。 制作 考查现有各类文稿的格式 确定统一风格及文体的结构 按统一要求制作各类文稿的模板 各类文稿固定的文头、文尾内容 表现各类文稿特征的样式表（含快捷键使用原则） 分别保存为模板文件（注意命名规则） 打印清样并报批 行政执行（通知内容包括） 统一行文规则的执行日期 统一文稿格式的使用方法 模板文件的调用位置和打开方法 文稿格式与快捷键的使用规则 Word第2阶段综合作业 作业名称：制作规范的公文 素材文件：“2章W3论文结构-素.doc” 知识点及必用功能： 从文稿格式规范化角度要求 为重要段落格式命名（使用“样式” ） 为固定公文类型命名（使用“模板”） 从文稿制作快速和质量的角度要求 有效运用样式功能（修饰法、命名法和匹配法） 为重要样式设置快捷键（如：F2、F3、F4等） 作业： 在素材文件基础上运用样式整理文稿结构并建立模板 在素材“2课W成果-修饰排版.doc”的基础上建立样式（逐项处理） 清除”样式和格式”任务窗格中的无用样式名（与“3 2章W3论文结构-成.doc”进行比较) 为主要样式设置快捷键 将上述修饰结果保存为模板 运用该模板建立新的同类文稿 练习1（样式运用） 创建“样式” 要求：分别使用三种方法创建“样式”，即“修改法”、“命名法”和“匹配法”。建立正文、三级标题和落款的段落的样式；可在素材文件（或自行建立文档）中创建样式。 “样式”的管理 要求：掌握样式的三种基本管理方法，即删除样式、设置通用样式、为样式设置快捷键；可针对已创建样式的文稿进行上述设置。 运用“样式”行文 要求：掌握在行文中运用“样式”几种方法，即工具栏选择（点名）法 、快捷键（弹琴）法、任务窗格（匹配）法。 练习2（模板应用） 创建“模板” 要求：掌握创建模板的基本方法。清空变量、整理样式表、保存为模板类型；以前面完成“样式”运用的文档为基础，制作为模板文档。 运用“模板”制作同类规范文档 要求：明确模板文档的保存位置并正确调用模板。在模板文档中以“填空”的方式，包括使用样式快捷键，快速完成一篇新的、规范文档的内容制作，并按新文档的内容要求命名保存。 练习3（样式扩展） 运用“样式”进行文稿结构编辑 要求：切换至“大纲”视图，对文稿结构进行编辑（如升/降级、位移、展开和折叠等）。通过“文档结构图”查看文档内容。 用“样式”制作一份文档的目录 要求：在运用了“样式”的文档中(如首页)，插入可更新的目录。 用“样式”发送文稿的结构 要求：审查待发送文稿的结构，在规范的前提下，将其发送到PowerPoint中生成演示文稿的主体结构。 目的： 明确“样式”功能的作用和应用范围（快速、规范统一文稿的版式，如各级标题格式等） ； 掌握”样式“功能的应用技巧，以提升对当前文稿的专业处理能力。 教学内容： 样式的作用和概念，简化同类对象的修饰，用”样式“规范同一文稿中同类对象（段落、字符等）的格式。 创建样式的方法，针对“正文”和各级“标题”段落运用“修改法”建立样式；快速调出内置“标题”样式；针对“落款”段落介绍创建样式的“命名法”；在页面中为标题段落设置“多级符号”格式，并用“匹配法”更新相应级别“标题”的样式。 样式的管理，说明样式的删除方法、将样式添加至模板（形成通用样式）的方法，以及为”样式“设置快捷键的方法。 样式的管理，说明样式的删除方法、将样式添加至模板（形成通用样式）的方法，