办公自动化技术与应用教学课件作者第二版马力课件第7章使用打印机输出文档课件.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 在PPT中输出幻灯片 提示：如果单击“自定义”，则在“宽度”和“高度”框中键入或选择所需的尺寸。 要打印投影机透明效果，请单击“投影机”。 要为幻灯片设置页面方向，请在“方向”下的“幻灯片”下，单击“横向”或“纵向”。 提示：必须将演示文稿中的所有幻灯片设置为一个方向。 确认无误后，选择“打印预览”（操作同前）。 在PPT中输出幻灯片 在“页面设置”组下的“打印内容”框中，选择“幻灯片”（见图9-47）。 图9?47 “打印内容”设置 在PPT中输出幻灯片 单击“选项”，指向“颜色／灰度”（见图9-48），然后单击下列选项之一： 颜色　?如果在彩色打印机上打印，则此选项将以彩色打印；?如果在黑白打印机上打印，则此选项将采用灰度打印。 灰度??此选项打印的图像包含介于黑色和白色之间的各种灰色色调。背景填充的打印颜色为白色，从而使文本更加清晰（有时灰度的显示效果与“纯黑白”一样）。 纯黑白?? 此选项打印不带灰填充色的讲义。 在PPT中输出幻灯片 图9?48“颜色／灰度”设置 在PPT中输出幻灯片 设置完毕后，单击“打印”。 提示：如果要创建用于顶置光源投影机的透明胶片，可使用此过程将演示文稿打印在透明胶片上。转到设置幻灯片大小和打印方向，设置打印透明胶片的页面。PowerPoint 将自动对您的幻灯片进行优化以适合您选择的打印机，无论是黑白打印机还是彩色打印机。? 本章小结 本章针对日常工作中的打印输出，重点介绍了以下内容： 打印机的安装，包括连接打印机，添加打印机等。 默认打印机及共享打印机的设置。 如何输出文档，包括装纸，打印及输出。 打印机的日常管理与维护，包括了常见的各类打印机。 在办公活动中，使用Office软件输出文档的方法。 总之，利用打印机可以很方便的实现硬拷贝以及文件的传达，更有效地满足现代办公的需求。 本章练习 如何连接打印机？ 要求：说明打印机摆放的注意事项，连接时需要的电源线及连接步骤。 如何设置默认打机? 要求：说明在哪设置及设置步骤。 如何设置共享打印机？ 要求：说明在哪设置及设置步骤。 如何对打印机进行维护。 要求：针对不同类型的打印机进行简单说明。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 常见故障的排除 喷墨打印机的维护 日常维护 喷墨打印机对使用环境要求较高，如果使用环境不良，则很容易出现故障，缩短其使用寿命。喷墨打印机的日常维护主要是对打印机喷头和墨盒的维护。 打印机的维护 喷墨打印机应放置在避免阳光直射位置；不要放在磁铁或能产生磁场的设备附近，也不要放在空调设置的周围；应当平稳放置，切忽受剧烈撞击和振动；经常保持清洁和周围环境的清洁，不要在打印机上堆放物品；不能放置在太冷的地方，以防打印墨水冻结。 喷头和墨盒的维护 第一次使用时，要执行清洗喷头操作；喷嘴堵塞，执行打印机的清洗操作；不要喷击喷头，不要用手摸喷头，也不要用嘴吹喷头，以免造成墨水凝固堵塞喷嘴；不要将墨水撒在电路板上，以免损坏元器件；不要随意向墨盒中注射墨水，更换墨盒时，应当使用原厂提供的产品，以保证打印质量。 常见故障的排除 喷墨打印机一般都具有自动检测错误的功能。当出现故障时，可参考打印机提供的故障信息，结合经验进行相应处理。下面将常见故障和处理方法介绍如下： 字车初始位置异常 检查字车初始位置传感器，如果不正常，则进行清洗或者更换；检查字车初始位置传感器与字车的连接，如果不正确，则重新连接；检查字车电路与逻辑电路板之间的连接，发现错误重新连接。 字车控制与驱动部分异常 检查字车的驱动机械部件，如出现字车皮带断裂、导轨扭曲等故障，需相应地进行检修或者更换；检查字车电缆，如果电缆故障，需重新连接或者更换；检查字车控制与驱动部分是否有故障，如果有故障，应进行检修或者更换。 输纸异常 检查打印纸，如不符合要求，则予以更换；检查输纸通道，如有异物卡住，及时清除；检查输纸传感器，如存在故障应更换；检查输纸机构中的机械部分是否有故障；检查输纸电动机及驱动和控制电路是否有故障，并进行相应检修和更换。 常见故障的排除 打印结果异常 检查喷墨是否被污染或者阻塞，如果有，进行喷头清洗操作；检查墨盒中的墨水是否足够，如果墨水用完，应及时更换或者加注墨水；检查输纸辊是否干净；检查清洗系统是否正常，检查逻辑电路与字车电路板是否有故障，进行相应检修或者更换。 清洗系统异常 检查清洗系统中的部件是否正常，如果损坏，应进行更换；检查输纸电动机是否运行正