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“如何做好PPT？”培训内容简介 一、关于PPT概述 （一）PPT的定义 PPT就是Power Point简称。Power Point是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(其它还包括Excel、Word等)。Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，是功能强大的演示文稿制作软件，可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，如可将演示文稿打印成一页一页的纸质幻灯片，可使用幻灯片机或投影仪播放，也可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发。 （二）PPT的一般制作流程 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需的一些基础文案、图片、声音等文件； 2、确定方案：对演示文稿的整个架构做一个草案手稿； 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或者插入到相应的幻灯片中； 4、装饰处理：设置、调整幻灯片中的相关对象要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片装饰处理； 5、预演播放：制作完毕后，播放查看效果，直到修改到满意后正式输出播放。 （三）PPT的基本操作 1、新建文档：鼠标于桌面或文件夹内空白处，点击右键， 进入“新建”位置，可进行新建PPT的创建； 2、文字的添加：利用横版或竖版“文本框”添加文字；利用“复制”、“粘贴”命令从其他文档中拷贝文字；利用“插入→艺术字”命令，选择相应的艺术字样式，并设置好字号、字体等效果； 3、图片的添加：点击“插入→图片”命令，可从本地电脑选择你要使用图片并插入到本页幻灯片中； 4、声音的添加：准备好声音文件（*.mid、*.wav、*.mp3等格式）；选中需要插入的声音文件的幻灯片，执行“插入→声音（影片）→文件中的声音（影片）”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回；此时，系统会弹出如下图所示的提示框，根据需要选择相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中会显示出一个小喇叭图标）； 5、幻灯片的修饰（略） 6、幻灯片的播放：如果电脑中装有PowerPoint软件，则可以直接进行播放。方法是执行“幻灯片放映→开始放映幻灯片→从头开始”命令或直接按键盘上的F5键。另外，一些播放小技巧：在文稿放映过程中，按“B”或“.”，可使屏幕暂时变黑屏（再按一次即可恢复）；按“W”或“，”，可使屏幕暂时变白屏（再按一次即可恢复）。 （三）如何做好PPT？（见《如何做好PowerPoint？》课件） （四）总结做好PPT的十大要素 如果我们设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候，吸引观众的注意力并有效传递重要信息。下面我们就来探讨一下，有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的PPT演示幻灯片。 　　1、保持简单 PPT幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是我们用来帮助倾听、感受或接受你传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾，应该力求简洁。幻灯片应该留有大量的空白空间或实体周围的空间，不要用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。 　　2、限制要点与文本数量 　　演示的对象是观众，但用一条又一条的“要点”令观众生厌可没有好处，最优秀的幻灯片可能根本没有文本，但是无奈的是现在人们过于依赖文本型幻灯片。 如果没有演示者的解说，再优秀的PPT也几乎没有意义，记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。经常有人这样说：“对不起，我没有看到您的演示幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PPT发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有讲解者的解说，它们就没有多大用处。 　　所以，除了PPT幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明幻灯片中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用PPT幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充PPT幻灯片。 　　3、限制使用动画与过渡特效 制作PPT的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画，不要滥用，仅仅突出要点就可以了。 　　对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，像“移动”或“漂动”类的动画就显得过于沉闷与缓慢，这样一帧接一帧的动画很快就会让观众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。 　　4、使用高质量的图片 　　使用高质量的图片，包括照片。我们可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。决不要将小尺寸、低分辨率（清晰程度低）的相片简单拉伸