(公文概述.ppt

一、公文的概念 公文，即公务文书，又称文件。是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书。 国家行政公文有13类13种： 命令（令）、议案、决定、意见 公告、通告、通知、通报、报告 请示、批复、函、会议纪要。 命令：是我国最古老的公文文种之一，三国时候曹操为了完成统一大业，千方百计广招人才，先后颁布了《求贤令》、《举士令》。在古代命令称作誓、诰、制等。 命令的特点： 1、内容很重要。 2、权威性极强：一旦发布不得修改、歪曲。别的公文内容与命令抵触的一律以命令为主。 3、强制性：无条件服从。 议案 各级人民政府向同级人民代表大会或者人 民代表大会常务委员会提请审议事项的会 议性公文。 如：中央军委、最高人民法院可向全国人 民代表大会提出议案. 公告 向国内宣布重要事项，如宣布选出国家领 导人、颁布宪法等。 发文级别很高，限于国家最高行政机关及 其部门、各省、自治区、直辖市的行政机 关，下级地方机关不使用公告，社会团 体、基层单位不能制发公告。 二、公文的特点 三、公文的作用 法规和准绳作用（明法） 领导与指导作用（传令） 宣传教育作用（宣教） 公务联系作用（纽带） 凭证记载作用（凭籍） 一、什么是公文格式 公文格式是公文通用的纸张要求、印制要求、书面各要素排列顺序和标识规则的总和。 这种格式不仅区别于应用文的其它文种，而且也表示出公文的法规性，使公文更好地发挥效用。 二、公文格式的种类 1.用纸格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上白边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。 2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。字形有小标宋体、黑体、楷体等。一般每面排22行，每行排28个字。 3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。 4.书面格式 三、公文的书面格式 1.眉首区：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等 2.主体区：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等 3.版记区：主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等 三、公文行文方式 公文处理程序图 公文中的常见错别字 圆与园:圆满与园林 幅与辐:幅员与轮辐 储与贮:储蓄与贮藏 原与缘:原则、原因与缘由、缘起 度与渡:过分与过渡、渡过 序与绪:次序、顺序与丝绪、头绪 佳与嘉:佳是美,佳节; 嘉是善,嘉言、嘉宾 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 作者的法定性 特定的体式性 语言的庄重性 严格的程序性 法定的权威性 明确的公务性 公文的特点 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2