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一整天都忙忙碌碌。不停的接电话,开会,还得花时间阅读回复邮件,甚至还需要处理一些随机事件。虽然你这么忙,但是似乎感觉还远远没有做完,等到你刚做完,这时已经应该回家了。从繁忙的工作中解脱,但是回到家后,混乱仍然继续……你总是看上去很匆忙,总有做不完的事情,时间总是不够用。现在该是时候整理一下了,你应该知道产生这种混乱和繁忙的原因,并着力改善这种状况:
分析目前你对时间的使用情况(Analyzing your current use of time)每天时间都会一分一秒地过去,而你却没有意识到它去了哪里。试着做一个时间花费表,你会发觉你花了很多时间做了的事情,其实根本用不了这么多时间。你可以看到有些电话没有必要打,对有的文件没有正确理解,会议比预期的还长……
减少做浪费时间的事情(Cut back on time wasters)当记了一段时间花费表以后,大多数人会被每天浪费的时间震惊。做什么事是浪费时间,什么不是浪费时间,大家都持有不同的见解。这取决于你,因为每个人的习惯不同,看待事情的角度也不同。例如如果你觉得过度的看电视,玩游戏和上网是浪费时间的事情,你可以试着安排一小部分时间在上面,也不要完全放弃掉。
你不可能有时间做所有的事情(You don’t have time for everything)是不是给你分配什么工作你就做什么,很少说不?你要清楚自己要做什么,打算所什么,不要觉得因为其他的事情而有压力或者内疚。人们都有各自的需求,而且不会经常和你的一致。你应该学会处理什么时候可以答应替别人做事,什么时候拒绝。到底该不该在这个人身上花费时间,你必须有自己的行事准则和优先顺序。有时候你必须小心处理别人的要求。但是当你权衡情况并作出决定说不的时候,就不要犹豫!
不要追求完美(Perfectionism)当事情做得95%完美的时候,你会不会花更多的时间做到100%?你会注意其他的细节,并试着花更多的时间和努力把事情做得更完美吗?想要把事情做得十分完美,这需要付出很多的时间的努力。做到100%完美会给你带来巨大的压力,而且这也是不切实际的,尽你最大的努力把事情做得更好就可以了。
委托给别人(Delegate Tasks)如果你不愿做或者耗费时间的事情,想雇佣其他人为你做,而且你觉得这样的做的代价可以接受,那就去做吧。一些比较枯燥乏味的事情,例如洗衣服,清洁房间等,不仅耗费时间,也耗费精力。你也可以把零碎的家务分担给每个家庭成员,在减轻你的压力的同时,你也让你的孩子们学会了一项伟大的品质-责任。
设定时间限制(Set time limits)如果你经常工作到很晚,甚至周末也得工作。那你应该给自己设定一个时间界限。超负荷的工作往往会适得其反,试着按时完成工作下班,享受属于你的周末时间。
东西放在该放的地方(Have a place for things)摆放东西时,一定要让东西容易找到。花时间在寻找东西上不仅仅是浪费时间,也会让人觉得恼火。把东西放在该放的地方,这样你不用花时间去想它到底在哪,生命如此短暂,就不要浪费时间了!
安排放松的时间(Schedule fun time)追求成功的人往往忘记给自己预留一部分放松的时间。虽然理想的情况是在工作的同时,享受工作的乐趣,但是大部分人的工作总不那么令人满意。或许对你来说,自己支配的时间才是真正的放松时间,例如,你和你的孩子们在一起的时候。
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但
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