库k房管理制度及工作程序.docVIP

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  • 2016-12-25 发布于湖南
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1目的 为有效管理公司库房,最大限度减少公司资金占用,特制订本办法。 2范围 适用公司库房管理。 3正文 3.1工作纪律 3.1.1所有采购或供应商供应的商品必须按财务规定办理入库手续。 3.1.2严禁先发货后补单或无出库单,以借条等形式发货。 3.1.3物品出库要坚持双人以上复核及动碰制度。 3.1.4不得利用职务之便谋私利,杜绝贪污、盗窃行为。 3.1.5在与供应商合作过程中,要廉洁自律,不得吃、拿、卡、要、杜绝吃回扣及受贿行为。 3.1.6除库管员以外的其它人员不得进入库房。 3.1.7库房内禁止存放私人物品。 3.2工作程序 3.2.1验收入库 (1)接货到通知后,五分钟内赶到接货现场。如正处发货或验货时,请对方稍候,保证15分钟内处理完毕手头工作赶到现场。 (2)按照采购计划(或订货单)、随货同行清单等,由库管员、使用部门验货员、供应商三方现场点验,准确清点入库物资的数量是否相符,规格是否一致,质量是否符合要求。 (3)如属于专业技术的,由使用部门协助检查质量、数量、包装单位、及有效日期。 (4)需开箱、开袋、开盒验收,如不符合公司要求的(如保质期临近、破损等),拒绝入库。 (5)凡配套物资入库,必须开箱点验所有主件、配套器件、说明书和保修单,做好详细登记,并请相关人员协助验收质量。 (6)验收完毕,库管员应在15分钟内办理完各种入库、待结手续,在机制出库单上签

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