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库房管理条例 根椐公司管理需求,使我们工作能顺利进行,现制订如下制度. 一、1．物到公司后管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 2．对入库物核对、清点后，员及时填写入库单管员采购员持一联报销凭证。 3．管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 a） 未经总经理或部门主管批准的采购。 b） 与合同计划或请不相符的物。4．因生产急需或其他原因不能形成入库的物，要到现场核对验收， 并及时补填入库单。 二、保管 1．物入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二 齐、三清、四定位。 a） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 b） 三清：材料清、数量清、规格标识清。 c） 四定位：按区、按排、按架、按位定位。 2．管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出 原因并更正 3．库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的 准确性和可靠性。 三、物的领发 1．管员凭领料人的单如实领发，若单上主管或总经理未签字、 字据不清或被涂改的，管员有权拒绝发放物资。 2．管员根据进货时间必须遵守先进先出的原则。 3．领料人员所需物资无库存，管员应及时通知使用者，使用者按要求填 写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。 4．任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或 货位中乱翻乱动，管员有权制止和纠正其行为。 5．以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领 用人和总经理签字。 四、物退库 1．由于引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。 2．废品物资退库，库管员根据废品损失报告单进行查验后，入库并做 好记录和标识。 五、货物借用 如要借用库存物品请先填写借货单并注明归还期，经领导审批后，将单据叫库管员保存。如未按期归还，请阐述理由给领导审批；审批通过后再规定一个归还期（此为最后期限）。如还是无法归还或货物已经遗失了，按原价新旧程度给予赔偿。 乐帮软件进货销售工作流程 为了公司管理需要,目前我公司进货销售使用乐帮管理软件进行操作,在使用过程中给大家带来不便或发现问题请大家及时记录下来,我们每周进行一次汇总,向开发人员提出进行修改.不继进行完善,提高我们的工作效率.希望大家齐心协力共同来完成.谢谢! 第一步.销售人员根椐市场需求,在乐帮软件填写申请单据.须注明所要客户单位,产品名称,数量,售价及详细客户信息和要求到货时间.(产生唯一订单号)；如果所该订单没有及时被审批，还可填写购货申请单，注明订单号，交给采购，采购和领导电话确认后可进行采购。 第二步.采购员根椐领导审批的销售单,进行市场询价,做到货比三家.最终选择进行采购货物.(在乐帮软件采购员操作界面上方可执行) 第三步.采购员根据销售要求的到货时间催促货物，确保能准时到达，如未能准时到达及时告之销售人员；如无说明情况且货物未准时到达而引起客户投诉责任由采购员承担。货物到货时,由采购员填写货物入库明细单,注明品名规格,数量,单价,总金额.供应单位名称,发票及付款的方式.(需在乐帮软件中操作)打印三份,交给财务,交给仓库保管员,还有自己保存备查. 第四步.仓库保管员见货物,单据进行清点检查货物是否一致并在入库单据上签字认可.特殊情况下,货物直接从供应商发货,采购员可以委托到现场的人员办理清点货物及填写明细单据并要求客户签字.然后带回公司交给采购员处进行补办手续.再输入乐帮软件中. 第五步,货物出库,销售员根椐销售确认书,到仓库保管员办理领取货物,同时办理出库手续.(乐帮软件销售确认) 备注： 确认人： 日期：2009年8月18日星期二 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，