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- 2016-12-25 发布于湖南
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岗位责任书
岗位名称 总台行政文员 薪资等级 工作性质 行政职员 直接上属 行政人力资源部 直接下属 无 任职条件 大专以上学历,行政、计算机相关专业,形象好、表达能力强。 基本职责:
1、来访客户、人的接待,根据拜访情况通报各相关部门和人员;
2、传真,信件,报刊的收发、整理;总台来电的接听和记录;
3、相关文件的起草、打印、复印管理;
4、公司人员的外出登记,统计管理;
5、总经理办公室和展厅卫生清洁整理;
6、更新和管理公司员工通讯地址和电话号码;协助公司组织的各种活动;
7、考勤监督,和考勤校对及维护工作,相关电脑单据的录入、核对管理工作;
8、展厅客户接待、介绍;
9、公司文件、信息、通知、公告的上传下达工作。
10、负责招聘对接、面试人员安排工作;
11、完成公司及上司交给的其它工作任务。
基本责任:
对本人工作计划的完成情况负责。
对本工作范围的设备完好负责。
对本工作范围的企业秘密安全负责。
对本工作日常及行政事务的完成情况负责。
对本职位对公司的影响负责。
对本职、岗位工作环境卫生负责。
遵守公司制度,按公司工作规范和流程运作;
对本职岗位和语言行为负责对本工作岗位的工作计划和目标完全负。
主要权力:
1、对本职务说明日常工作的管理有监督、检查权。
2、对公司员工日常行为规范的奖惩有建议权。
3、对违反纪律、工作秩序的行为有批评权。 批准 日期 责任人
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