船务单证工作流.docVIP

操作组主要工作 操作组的主要工作是准备进出口有关单据,统计进出口的相关数据,计算舱位完成出口计划和进口货物放货等.主要流程如下: Ⅰ进口环节 一、船舶未进口前预报与工作 a.与客户对单,减少客户报关出错及通关的速度; b.提前12小时向边检预报船员资料; 二、船舶到港后的工作 a找当天应进口的船舶的进口时间后向联检单位报船(通常只向总务室报船.报船内容：船名﹑起运港﹑到港时间或预计到港时间) b提供预报完整的进口舱单给中控室及复印一份有吉柜的舱单给作 业部打放行条 c.拿到正本进口舱单后检查是否有用手写的货柜,如有手写货柜要在 邮箱中印该份舱单的GPS单来核对手写舱单上的柜号是否正确无 误后复印6份GPS给船员清关 d.核对舱单、提单和随船文件;拿到提单后要注意加盖有关单证章,特别要注明柜期的长短和有关费用的问题;关系到财务是否收取相关费用 e.做好进口的相关登记,完成进口的有关单证.如卡牌,计费单,放货通知书,入帳、入册等(卡牌要求写货柜、货名、船名、船公司、到港日期、提单号、形式等) f.通知客户领取提单和随船文件﹑物品等。 g.进口散货拼柜要打海关拆柜报告，要通知相关的同事、理货把货柜及时吸到进口散货仓库拆柜。 三、进口重柜放行（CY客户） 1、在客户报关放行后, a.结清有关费用之后,单证人员要认真核查财务是否收取相关费用以及是(如THC,DOC.