文件管理规定y 2.docVIP

兴义领航投资管理有限公司 行政管理文件 编号：XZB20130708001 共 5 页 第0次修改 二级文件 题目：文件管理制度 生效期：2013年 7月 8日 目的 规范公司各类文件、资料的管理，以及管理部门的职责，确保各类文件资料管理规范、清晰、有序，便于各部门文件、资料的查阅和追溯。 适用范围 适用于兴义领航投资管理有限公司 职责分配 行政部是公司所有部门文件、资料的统一归档管理部门（除公司财务档案之外）。负责公司各部门编制生效文件原件的存档和管理。 各部门是文件编制、流程执行和资料管理的直接部门。负责对部门接收和使用的文件进行管理，并对部门接收和各类工作资料进行管理，包括资料的分类、存放、回收、作废。 总公司行政副总、总经理是公司各类文件的最终审批责任人，负责审核按照文件属性和级别对分管各部门编制的流程文件及部分资料的有效性、可行性，并进行审批 程序描述 流程图 文件的标准化控制 字体：正文字体用小四号仿宋（仿宋_GB2312-），大标题字体用四号黑体，小标题字体用加粗小四号仿宋（仿宋_GB2312-），正文段落间距1.5倍。 序号编写 第一条 XXXXX（四号黑体） 1、xxxx（小四号仿宋_GB2312） ⑴ xxxx（小四号仿宋_GB2312） ① xxxx（小四号仿宋_GB2312） 其中：序号后应空一格书写正文