行政采购工作总结.doc

行政采购工作总结 篇一：行政采购年终总结 采购年终总结 时间飞逝，转眼2011年的工作已经结束。由于公司发展需要，原黑庄户库房已经不能满足现有业务需求。公司与2011年12月公司上下就在对搬仓事宜进行前期准备。12月13日在公司领导正确指挥下，各部门同仁齐心协力，于12月17日将大部分库存物资已经搬至新仓地址（）。我是2011年12月22日来到 ，加入了行政部担任备品采购专员。 现对这段时间的工作做一个总结：由于刚刚来到公司又赶上搬仓后续的盘点，作为行政部的一员，我协同本部门的其他几位同事，对搬仓前后的的各部门进行后勤保障。所以我的工作也分为：资产管理、后勤保障、物资采购。 1、 资产管理： 由于黑庄户办公物资搬运基本接近尾声，除黑庄户本身留一些驻守人员做最后收尾。所以黑庄户也还有部分资产没有搬运完毕，在总部对北京DCT3资产盘点前行政部门组织内部人员先对实际搬运来的物资进行盘点，盘点完毕对照财务的账上的物资进行差异对比。找出问题所在，对于不能发现的问题进行复盘，直到没有问为止，盘完后按照总部规定的表格做好数据登记，便于总部到来时方便盘点。总部对北京DC T3进行了两次盘点，第一次为“试盘”，试盘时总部派来15人小组专程盘点。期间北京DCT3行政部，将之前按总部要求的盘点表格准备好，并安排人员协助总部人员对北京DCT3进行“试盘”。第二次盘点总部派来了40人小组对公司或有物资进行盘点，对于此次盘点北京DCT3行政部主要负责食物的保障。 2、 后勤保障： 第二次盘点总部派来了40人小组对公司或有物资进行盘点，此次盘点主要是针对库存物资的盘点，所以此次盘点北京DCT3行政部主要负责食物的保障。由于此次盘点是为了不耽误生产还要做到物资数量准确的情况下。为盘点的顺利进行做了铺垫。为保证路途远不便回家的员工生活起居可以正常开展，行政部为家远的同志联系住处，解决住宿问题。对于可以回家但是路途较远的员工安排班车，保证每天可以准时上下班，确保不耽误生产。考虑到日常生产中难免有磕碰、生病，行政部有采购了部分药品（感冒药、消炎药、止疼药、创口贴??）保障工人当班期间正常工作，而不延误生产。 3、物资采购：（一共分为四块） 3.1办公设备 由于新库刚刚成立，各部门没有门牌标志，为了可以方便公司员工可以找到相关的部门，所以经上级领导审批后决定对门牌进行采购，所以寻了几家标识牌厂家来公司实际了解情况，并做了相关门牌报价，厂家做出相关报价后我又对实际报价与厂家谈判实际金额，确定最后报价上报领导。此门牌采购事宜正在进行中。期间确定了各库区门口所贴的标识牌，在领导确定后我第一时间联系厂家对该物资进行制作，并且及时跟踪确保此物资可以按时送到。此物资送到后，我部门组织相关人员对此库房门牌进行安装。考虑到各部门人员刚刚到岗，为了便于直观区分各部门、各岗位，行政部门决定制作袖标来区分各部门、各岗位。前期先对执勤人员的袖标进行采购。后期的袖标制作规划已经在员工着装标准中体现，并且已经上报，等待审批，待审批结束后对新的袖标进行采购制作。总部配发的590K/690K针式打印机由于出厂时，厂家标配的设备中没有此款打印机的数据连接线，但是因为生产实际所需，而且领用之前也没有考虑到数据线的问题，所以 在准备投入使用时才发现，由于当时比较急，所以我第一时间联系供货商，了解数据线的市场价格，做到三方询价，并且做了三方询价表，在报领导审批后我最快时间将数据线采购回来，避免耽误生产。 3.2电工电料 考虑电工日常工作中需要对设备、物品等相关公司资产进行维护、保养。所以与电工沟通确认相关日常工作中所需要的一些耗材及常用工具。并由其做了电工电料需求表，了解电工的日常工作所需后，我便联系相关供货商了解价格，并且走访市场了解实际市场价格。为后期工作中可以及时、快速采购到相关价格合理的物资，为公司降低成本做了铺垫。 3.3后勤类 12月是新锐美最忙碌的一个月，老仓与新仓对接阶段。公司上下加班加点的工作，为物资搬到新仓做准备。为保证物资可以及时搬到新仓，考虑晚上需要加班，加班员工需要就餐。我部门对各部门加班人员进行统计，并实际考虑金额、及方便就餐等问题，经过实际考虑，决定采购部分快捷食品，经多方询价最后确定采购了（泡面、牛奶、卤蛋、火腿肠）等快捷食品。考虑晚上就餐人员比较多，我部门安排专人对食品进行发放，保障员工就餐。考虑到生产所需，我们又采购了相关劳保用品手套、套袖、手油等相关劳保用品为日常生产保障。对于行政人员来说：“行政工作无大事，做好每件小事就是大事”，所以我们行政部门要考虑相关公司各部门的需求，做到想公司所想，解决公司所需，为公司建设出自己的一份力。 3.4生产类 4、团队建设 由于新的仓库刚刚搬仓完毕，并且北京DCT3行政部也是刚刚组建。行政