济宁市兖州区种苗花卉协c会档案管理制度.docxVIP

济宁市兖州区林木种苗花卉协会会议、文件档案管理管理制度第一节、会议制度一、会议形式：协会办公会议每月召开一次，会议由会长主持，秘书长记录。二、会议内容：（一）学习贯彻重要文件和上级会议精神。（二）讨论研究阶段性工作。（三）检查各项制度、各个岗位工作职责执行情况。（四）民主生活。（五）需协会议讨论决定的其它事项。三、参加人员：协会办公室会议由会长、副会长、秘书长、副秘书长及有关理事参加。四、会议纪要（一）协会办公室讨论决定事项应形成会议纪要并及时归档。（二）协会工作会议应有专人记录和专人保管。第二节、文件处理和归档立卷制度为加强协会的政务工作，切实提高公文处理的效率和公文质量，特制定本制度。一、公文的种类及内容《济宁市兖州区种苗花卉协会文件》、《济宁市兖州区社会组织管理工作领导小组文件》1、文件字号为“兖林协字”、“兖社林字”2、文件的主要内容：（1）贯彻执行党和国家的方针、政策、决定、决议、指示；（2）转发主管单位及国家有关协会的文件；（3）报送给上级机关的文件；（4）印发会员代表大会、理事会、常务理事会的决议、决定；（5）以协会名义安排和部署工作；（6）以协会名义印发的其它文件。 二、行文规则 （一）文件处理程序： 1、协会向上级单位报送的请示、报告、以及向下属单位印发的通知，要以协会名义上报、下发； 2、秘书处向协会领导的请示、报告对内部机构印发的通知，要以秘书处名义上报和下发。（二）文件登记： 文件登记按时间先后顺序依次编号登记、登记项目包括时间、编号、标题、发放份数。 列入必须登记的文件： 1、上级机关来文； 2、其它单位商洽工作需要答复的来函； 3、以协会或秘书处名义以上报的各种请示、报告； 4、以协会名义签订的协议； 5、具有本会机密性质的文件。（三）文件审核与审批：凡以协会名义发出的文件、以及工作计划、总结、规章制度等均由秘书长核稿，报送常务副会长或会长审批。三、公文的打印与核对（一）需打字的文件均由秘书长统一安排打字，由拟稿人员负责校对；（二）文件印出后，要由核稿人判定无误后方可发出。四、公文立卷（一）公文立卷要分类准确，根据发文机关、问题、时间、名称等公文特征进行归档立卷，同时要有利于保管、查找和利用。（二）凡以协会名义发出的各类请示、报告等文件，在有关单位批复、答复或文件办理结束后，应及时将办文结果归档。（三）按文件归档、立卷的有关规定，修改文件或签批文件应使用钢笔或毛笔，不要在左侧装订线处签批或修改公文。五、公文保密 （一）文件制发 1、文件制发前要认真登记、编号、核定份数； 2、在接稿、打字、核对、印刷等工作程序中，要严格把关、对带有密级的文件要严禁多印； 3、发文要登记，文件发出前要逐件核对，严防错发、漏发。 （二）文件管理 1、严格执行文件传阅范围，未经领导批准，不准擅自扩大。 2、凡参加各种会议带回的文件，应及时交负责档案的同志归档管理。（三）文件销毁 1、销毁文件、资料、内部刊物要按规定编制销毁清册、履行批准手续后，再行销毁； 2、实行两人监销制，销毁前必须认真清点销毁清册，防止误销或漏销。六、印章、介绍信管理（一）协会印章、介绍信，由秘书长办公室设专人负责管理；（二）工作用印章、介绍信，经常务会长批准后，由印信管理人员开信、盖章；（三）不得使用空白介绍信；（四）印信管理人员要坚持原则，遵守制度，严格把关，遇到问题要及时请示报告，不得擅自作主；（五）未经常务会长同意，印信不得自行交予他人代管。下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明，名气因此响遍全国。　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　　小故事2、危险的森林里　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只