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十堰六月天商贸有限公司
物流管理规定
一、商品采购管理规定
1、物流部是公司商品采购工作的归口管理部门,负责销售商品(地板、壁纸、配件)的采购,以及物资验收、入库、费用报销与账务管理。
2、 地板销售部门在每月7日和22日上报下月的“调货计划单”,物流部汇总后每月8日和23日向武汉公司上报“调货计划单”,并及时按计划单内容填制资金审批单向武汉公司汇款50%,另50%在提货时付清。调货计划单为下月的提货计划,必须按照计划提货,常备款式允许有30%的调换,期货不允许调换。
3、壁纸采购按原规定执行。
4、配件由各部和仓库列常备库存计划,报物流部门统一采购。
二、仓库库管员管理规定
1、坚守工作岗位,严禁擅离职守,保障仓库安全;
2、负责公司所有采购商品的提货入库工作;
3、对所有入库商品都必须据实清点验收,合格无误后方能入库,对有缺陷的商品必须单列存放,并统计上报;
所有入库商品入库时,必须分类、 分区存放,保障仓库清洁、干燥、整齐;
公司所有商品都必须凭票(提货单)出库,杜绝无票发货。出库后,提货单上必须有客户清点验收后的亲笔签字;员工代提的,由员工代签,员工代提商品到达施工目的后,必须由客户亲自验收后并签字;
负责所有出、入库商品运输的组织管理工作,保障全过程的快速、及时、准确、安全;
负责销售过程中所有的配货、补货、换货、退货的协管工作,保障商品帐实相符,保障换货、退货商品完好无损入库,不得影响二次销售;
所有商品必须遵循“先进先出”的出库原则,杜绝“后进先出、不同批次同出”的现象发生;
建立健全公司商品入库、出库明细帐或台帐,做到日清月结,定期盘点;
10、拟订常用配件的采购计划,上报公司及时采购,保障商品供应畅通。
三、商品出库应办理的手续及相关规定
1、 各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”(销货单),并且必须要有发料人、领用人、审批人的签字,缺一不可。
2、仓管人员应严格按照“先办领用手续后发货”或“见票发货”程序进行发货,严禁先出货后补办手续的错误做法,严禁白条发货。
3、在领物料填写领料单时,应严格按照领料单上规定的内容填写,领料单填写后不得的有任何更改,如填写错误必须重写。对填写不符合规定的领料单,仓库管理员有权拒绝发货。
4、 领料单应一式三份,一联退回领料人所在部门,作为其物资消耗的考核依据;一联交财务部门作成本核算依据;一联留仓库作为登记库存物资实物账的依据。
5、仓库一切商品货物的对外发放,对于已办理货款结算手续的,仓库凭财务发票(提货联)发货;对于没办理货款结算手续的仓库凭营销部门开具的“商品发货通知单”(见附件二)发货。
6、对于一切手续不全或无手续的提货、领料事项,仓管员人权拒绝发货。
7、出库商品与票面规格不符时,需换算后告知该开票员后再出库。
十堰六月天商贸有限公司
2009年12月26日
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”
刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心了,他想:“被老鼠咬断树干跌死,总比被狮子咬死好。”
情绪平复下来后,他看到梅子长得正好,就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子,他找到一个三角形的枝丫休息,心想:“既然迟早都要死,不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。
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