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需求分析 根据所需的目标本系统主要分为两个个子系统: 物业办外网门户系统; 物管内部办公系统。 物业办外网门户系统 这是一个对外的官网,显示政策条例、公示信息、接收投诉等。供物管企业及业主浏览。包括: 1.职能简介2.政策法规3.信息发布 4.网站链接5.档案管理6.办事大厅 7.案例分析8.网上投诉 职能简介 显示物业主管部门的工作范围、职能; 部门简介信息 物业管理部门介绍、部门风采信息以及优秀员工公示; 部门获奖信息 部门历年被上级主管部门和其他机构颁发的获奖情况列表信息公示; 政策法规、信息发布 (1)政策法规 发布业内的行政法规; 网站链接、档案管理 1.网站链接分为:物业链接、小区链接 (1)物业链接 发布物业企业详细资料,可直接链接至物业公司网站。 (2)小区链接 发布小区详细,可直接链接至小区网站。 2.档案管理 存储部门、小区、物业的相关档案。 办事大厅、案例分析、网上投诉 (1)办事大厅 :物业企业申报、审核,小区业主委员会成立备案 (2)案例分析:对以往投诉案例以及处理办法的查看,或提供生活中所常见的案例的解决办法,比如:业主家进水谁负责。 (3)网上投诉:接受业主投诉、物业公司的意见并响应作相关处理 。 物管内部办公系统 物业行政内部办公、信息的管理与处理以及对前台控制的系统。包括以下子功能: (1) 系统管理(2) 合同备案(3)资质管理 (4)业务办公 (5)小区管理 (6)物业管理 (7)信用档案 (8)投诉管理(9)招标管理 系统管理 合同备案、资质管理 (1)合同备案 对合同的草拟,变更,撤销,查询。 (2)资质管理 物业管理企业资质级别、有效期限、发证日期、审批机关信息公示; 业务办公 业务办公分为以下两个子系统 (1)公文系统 物业主管部门和物业公司间的行政公文传输系统。 (2)行政系统 审批物业公司资料,小区业主委员会资料。 小区物业管理、招标管理 (1)企业管理 对物业企业增加、删除,小区物业的管理权转移。 (2)小区管理 对小区的信息管理(人、房、物)和业主委员管理(方便小区物业管理权的转移) (3)招标管理 发布小区、写字楼、办公楼等物业招标信息; 信用档案 信用档案是对物业企业的信用管理 (1)信用信息 管理企业的详细信用信息; (2)积分公示 列表显示以公司为单位的积分信用信息; (3)信用往年查询 管理存储某物业企业的信用历史情况,具有查询功能; 投诉管理 管理通过网上投诉得来的投诉或建议并处理受理。而且直接自动的映射到物业企业的信用分 (1)投诉收藏:对所有投诉,包括已受理的、待受 理的投诉进行归档,方便查阅。 (2)投诉受理:管理投诉的信息,未受理的投诉标 示为未受理,方便部分人员及时查看受理; (3)投诉处理:处理小区业主投诉以及其他投诉( 可直接通过短信将结果发给投诉人); (4)投诉流程:对投诉人的验证,针对业主投诉可 先向物业公司投诉,在规定的期限内未受理才可向 行政部门投诉; 提升服务1投诉管理 在线投诉 分级投诉管理 分级投诉受理 投诉追责 物业管理部门责令企业受理 物管企业信用分处置 满意度统计 整改情况统计 投诉受理制度 物业管理投诉情形: (1)物业服务企业,未经业主大会同意擅自改变物业管理用房、公共建筑和共用设施用途的,未经同意擅自利用物业共有部分进行经营的,未经同意擅自占用、挖掘物业管理区域内道路、场地,损害业主共同利益的; (2)物业服务企业,未按合同约定提供质价相符服 务,擅自降低服务标准的,将物业服务合同约定的全部事项一并委托他人的; (3)物业服务企业,擅自进驻或退出物业项目服务的,进入、退出物业项目服务时,未按相关规定办理物业承接验收手续、不按规定移交物业管理用房和有关资料的。 提升服务3办事大厅--资质申报 网页显示资质条件(相关法律法规) 在线分级申报 在线提交电子档案 物管审核 通知审核通过与否 纸质档案的传送 LOGO 物业综合管理服务平台 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 发展迅猛 随着房地产业的大力发展,物业管理服务具有庞大的市场空间; 物管信息化的建设,使得物管行业逐步走向规模化、规范化道路 品牌化运作 物业管理将以市场化、专业化和品牌化等运作方式为指导方针; 物业服务作为一种产品来进行产业化生产和消费; 物业管理实现服务资源的优化配置,提高整个产业的现代化服务管 理水平。 竞争激烈 市场竞争日益激烈,未来物业管理将由更
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