主持会议的原则与技巧.docVIP

主持会议的原则与技巧 我国各行各业的各级领导者,都要主持或大或小、或高或低领导层次的会议。会议主持人是会议进程的实际领导者,他是否善于主持、引导会议的进程,对于会议效果的优化、会议效率的高低,都将具有关键性的作用。尽管会议进程无定式,要求会议主持人就具体情况灵活作出具体的反应,但仍然有一些基本的原则必须遵守,有一些技巧可供采用。 (一)主持会议的一般原则 1.以实现目标为中心引导会议的原则 对任何一项领导工作来说,目的都是最重要的,而工作方式、方法是为实现目的服务的,是可以随机变化、灵活多样的。会议活动的目的,集中地通过会议目标表现出来。主持会议,须紧紧围绕着会议目标引导会议,实现会议目标。 会议目标首先表现在会议议题上。会议议题,即是会议要解决的问题、会议要讨论的主题。会议议题本身就蕴含着会议讨论问题的范畴、性质和方向。以实现会议目标为中心,引导会议活动,就要求会议主持人与参加会议人员充分了解议题,在会议讨论过程中始终围绕议题,对议题的讨论务求有结论。 会议目标的实现,要靠会议主持人对会议进程的引导。会议目标本身并不包括解决问题的最后办法,但要求会议终结时得出解决这些问题的办法。会议主持人要引导与会人员尽可能把相关情况都摆出来,把对这些情况的分析、认识统一起来,把解决问题的可能的办法都提出来,经过讨论,得到优化的解决问题的办法。会议本身,就意味着情况、思想的交流与