行政办公规用范管理制度.docVIP

行政办公管理 行政办公管理是现代成功企业有效运作的有力保障，其内容就是对办公室的构成条件及其信息服务活动进行计划、组织、指挥和控制的活动。管理的目的在于实现包括制定计划、组织实施、指挥协调、监督控制诸环节在内的整个过程的总体目标优化，从而提高办公室的运作效率，最大限度地达到办公室的工作目的。 1、行政办公工作规范 行政事务管理办法（制度） 总则 为加强公司行政事务管理，提高办事效率，特制定本规定。 本规定所指行政事物包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 档案管理 归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 档案的借阅与索取 总经理、副总经理、行政综合部主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理解阅手续，直接提档。 公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻阅、抄录、转借、遗失、如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内容档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条 档案的销毁：