行政部岗多位设置及岗位说明书4.docVIP

福建省腾盛投资股份有限公司 人 事 工 作 手 册 （讨 论 稿） 编制部门： 编制日期： 职位说明书 ● 职位：办公室主任 所属单位 公司 部门 办公室 部门内设部门 无 职位名称 办公室主任 职位代码 更新日期 职位等级 直属上级 总经理 直属下级 总务 企划专员 行政文秘 职位设置目的 全面负责公司办公秩序及行政管理事务 该职责主要对应的工作任务 1 在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务 1.负责制订办公室年度、月度工作目标、工作计划经批准后执行负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况 3.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作 职责依据 公司发展规划 提报成果 公司、部门工作有序进行 所占比例 30% 2 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论 1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况 负责协助掌握企业状况，定期系统地向提供信息和工作建议 3.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知 部门职责 提报成果 公司各决策得以落实实