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调查法(survey)
方法演变:问卷调查,电子调查,电话访谈,面对面访谈,专项调查组
概述
调查法是用来搜集目标人群的观点、行为举止和认知程度等数据的方法。常用的调查类型有书面调查、面对面访谈或电活访谈、专项调查组,以及电子调查(通过电子邮件或网页)等。调查法通常是对关键的利益相关方使用,尤其是顾客和员工,以发现需要和评估满意度。
适用场合
·在识别顾客需求和偏好时;
·在评估顾客和员工满意度时;
·在确定要阐述的问题或阐述的优先顺序时;
·在估测改进的建议时;
·在评价改进是否成功时;
·周期性地检测顾客和员工的满意度随时间的变化。
基本实施步骤
注意:通常在正式调查之前要做好充分的准备工作,并且要由专业的调查组织执
行,但你还是需要和他们一起按照如下的步骤开展工作,这样可以使凋查更行之
有效。
1首先要明确你想通过这次调查获取什么信息以及如何利用这一结果。
2明确被调查对象。识别总体,判断该总体是否过大而不能对每一个人进行调查,并决定如何抽取样本(详情请参阅“抽样”)。最后确定需要哪些统计学的知识来分析和理解调查结果。
3确定采取哪一种调查类型最合适。参考每一种调查表的“适用场合”。
4确定调查问卷答案的形式:是用数字来表示不同的等级吗?要将这些数字排序吗?是非题、多项选择题还是开放式问题?或者是几种形式的混合?
5用头脑风暴法产生问题以及多项选择题的备选答案。始终要记住你想要了解到什么,你将要怎样利用这些结果,从而在确保可以了解到想要了解的信息的情况下,将问题的数目缩减到最少。
6将调查表和要访谈的问题列表打印出来(每一种调查方法在这一步都分别有具体的说明)。
7进行小范围试调查并收集反馈信息:
·哪些问题被误解了?
·存在冗余的问题吗?
·问题的选项是否清晰?如预期的那样被理解了吗?
·被调查者希望给出一些与主题相关但问卷没有包含的信息吗?(可由开放式问题得到。)
·被调查者平均需要多长时间来完成这项调查?
·如果是调查表,存在打字和印刷错误吗?
将测试结果也制成表格形式并对其进行分析:问题容易回答吗?得到需要的全主部数据了冯?
8根据测试结果对调查方法作出相应的修改。
9实施调查,参考各种方法的具体细节。
10制表并分析数据。根据结果决定如何采取行动,让全部相关人员都了解到调查结果以及进一步的行动计划。如果使用了抽样调查,还要汇报并解释说明样本的误差范围和置信水平。
问卷调查(questionnaire)
适用场合
·当已经知道对问题的可能回答,仅需要进一步量化时;
·当被调查的总体范围很大时;
·当数据并不十分急需时;
·当较低的响应率可以被接受时;
·当收集数据的条件(资金、人力)有限时。
实施步骤
遵照调查法的基本实施步骤,并将下面的具体细节加入到相应的步骤6和步骤9:
6将调查表以尽量易读、易填的格式打印出来。为开放式问题留出足够大的空间,表的形式要易于将得到的数据制表分析,在上方还应该给出交表以及填表的相立说明。
9下面是进行问卷调查的三种方法:
·邮件或电子邮件问卷用信件寄出。信件中应该包括调查的目的、被收件人作答的方法、回馈问卷的相关说明和最后期限以及感谢语。如果是一般的邮件,还要附带邮票和写好地址的信封,如果是电子邮件,则要做好问卷的相关设置,以确保被调查者能将问卷回复给调查发起人,并可以直接在问卷上作答。
·当面递交调查表。请求占用收到问卷的人10分钟时间,利用这段时间解释调查的目的并请求被调查者予以帮助。这种方法一般会有较好的反馈率。
·如果所有的被调查者都在同一个地方,就可以召开一次会议。将调查的目的以及需要的时间以备忘录的形式寄给被调查者。正式开会时,在发放调查问卷之前还要再重申一次调查的目的。
当采用邮件或当面调查的形式时,对没有给出反馈的被调查者要进行跟踪调查以提高反馈率,可以重新再寄一封调查信,或者改为电话访谈。
示例
马尔科姆·鲍德里奇奖国家质量奖的获得者——珀尔河校区,每年要对学生、家长和员工进行一次调查,所使用的调查问卷由国家调查公司设计并负责实施。这样可以确保运用的统计方法是正确的,从而使他们可以准确地观察到随着时间推移学区所发生的变化,以及与其他学区的对比情况。
调查所显示的只是该学区中人们满意和不满意的情况,而若要发掘原因,需要进一步的探究。最近,这项一年一度的调查显示,该高校学生认为食堂的服务很差。这一点都不奇怪,因为根据调查公司的数据库显示,几乎所有的高校学生
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