资文等产管理规定(修改).docVIP

资产管理规定 目的： 为加强公司资产管理，保证公司财产安全，充分发挥资产使用效能，特制定本规定。 范围： 适用于公司各部门。 职责： 3.1物业集团运营管理部是公司资产的主管部门，负责对公司资产进行监督管理，各部门负责本部门资产的日常使用、管理。物业集团运营管理部及各区域、各项目物业服务中心均须指定专人负责资产管理工作。 3.2财务管理部是公司资产的账务管理部门； 3.3各部门经理是部门资产管理的第一责任人，部门经理新到岗时，须对部门资产进行确认。 3.4公司资产管理人员职责及权限： 3.4.1推行集团及公司的资产管理制度，及时修订资产管理规定； 3.4.2负责审核各类资产的购置、调配、报废等手续； 3.4.3每季度抽查各部门资产管理情况及资产软件的使用情况； 3.4.4拥有资产管理软件的删除、增加、修改、备注、盘点等管理权限。 3.5部门资产管理人员职责及权限： 3.5.1负责本部门资产的购置、调配、报废、盘点等日常管理工作，确保本部门资产管理手续的完善； 3.5.2做到资产账、物、标签、责任人、使用（保管）人相符； 3.5.3监督本部门资产的日常保养维护，确保正常运行； 3.5.4拥有本部门资产管理软件中的增加、修改、备注、盘点权，并在资产采购、维修或调配到位后1个工作日内完成软件录入工作； 3.5.5 每季度进行资产盘查。 方法及过程控制： 资产的释义: 固定资产：为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，单位价值1000元以上（含1000元），且使用年限超过1年的设备、器具、工具等。 低值易耗品：是指单位价值在200元（含200元）且1000元以下，不能作为固定资产的各种用具物品（包括工具、管理用具、包装容器等，但玻璃器皿、陶瓷用品除外）。 资产的分类 4.2.1 按照资产来源分：自购、自建、捐赠、代管、其它。 4.2.2 按照性质分：房屋类、机器设备类、运输工具类、电子电器类、其它设备类。 4.2.3 按照资产价值及使用年限：固定资产、低值易耗品。 资产分类明细表 资产大类 及代号 资产总分类 代号 示例资产 固 定 资 产 G 低 值 易 耗 品 D 房屋类 0 房产 机械工具设备类 1 疏通机、电焊机、场强仪、冲击钻、电锤、打卡机、点钞机、保险柜、塑封机等 运输工具类 2 自行车、三轮车、便民服务车等 办公家私类 3 沙发、办公桌椅、上下床、各类文件柜等 电脑设备类 4 台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、移动硬盘、U盘等 通讯设备类 5 对讲机、电话机、传真机、车载台等 保安消防器材类 6 充电手电、防水手电等 电子电器类 7 空调、相机、电视、洗衣机、冰箱、消毒柜、热水器、微波炉、DVD、饮水机等 其它类 8 乒乓球桌等 资产编码规则 4.3.1资产编码规则：XX(区域代码)-XX（资产类型编号）-XX（资产代号）-XXXX（资产序号）。资产编码由公司制定后统一下发，例如：RBZB-G-DZ-0001 4.3.3资产编号具有唯一性，报废、调配资产的编号不可以重复使用。 4.3.4所有资产应以适当形式（标签、喷码等）体现资产编号。 资产购置 4.4.1资产购置应严格按照公司规定的采购流程办理资产购买申请手续，由使用部门提出申请，发起网上审批，附加《资产申请报告》，按财务审批权限经相关部门及人员批准后实施采购。实物购入后，由使用部门派专人验收。 4.4.2申请购置机械工具、设备类、对讲机、IT等资产的，须由归口主管部门出具专业审核意见； 4.4.3资产购置经办人应在实物购置完成，经使用部门验收合格并由所在部门资产管理员进行资产登记后，持打印出的网上审批流程、《资产申请报告》、《资产情况审核单》财务凭证联及有效发票到财务部办理报账手续。财务部须查验上述手续是否完备，并核对购入资产的内容、附（备）件、价格等与合同、发票、单据一致后方能入账。 4.4.4购置的资产不得以个人名义定购、办理产权登记、注册等。 4.5 资产登记 4.5.1 资产购置后，须由所在部门资产管理员进行登记入账 4.5.2 资产登记流程： 资产购置经办人在资产采购后，持有效发票到所在部门资产管理员处办理资产登记手续——部门资产管理员根据实际采购情况在资产软件中进行资产登记并填写《资产审核单》报送总经理办公室审批。 分公司由分公司分管资产的职能部门进行《资产审核单》的终审审批。 异地项目须填写电子版审批流程。 4.5资产维修 4.5.1 资产维修需发起网上审批，按财务审批权限经相关人员审批后方可维修。 4.5.2 4.5.3各部门应在资产维修完毕后及时将各项维修记录到资产软件资产变更登记栏中。 4.6资产调配 4.6.1由申请调拨部门发起网上审批通过后，填写《资产审