资料个职责1..docVIP

档案室的管理制度 一 为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。 1、资料员在工程部部长的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。 2、 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。 3、 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。 4、 负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。 5、 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。 6、 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。 7、 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。 8、 建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。 9、 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。 10、完成领导交办的其他工作。 二 档案室的接收程序 2.1在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。 2.2负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。 2.3竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.4负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。 2.5负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。 2.6来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。 2.7确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。 2.8设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。 2.9作好信息收集、汇编工作、确保管理目标的全面实现。 三 档案室的验收及移交。 3.1验收 3.1.1工程档案齐全、系统、完整。 3.1.2工程档案的内容真实、准确的反映工程建设活动和工程实际状况。 3.1.3工程档案已整理立卷、立卷符合规定。 3.1.4竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。 3.1.5文件的形成、来源符合实际、要求单位和个人签章的文件，其签章手续完备。 3.1.6文件材质、幅面、书写、绘图，用墨、托表等符合要求。 3.2移交 3.2.1资料室接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后三个月内，必须向档案室移交一套符合规定的工程档案。 3.2.2停建、缓建、建设工程的档案，暂由建设单位保管。 3.2.3对改建，扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在竣工验收后三个月内向档案馆档案室移交。 3.2.4建设单位向档案室移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字交接。 工程档案管理制度 基建档案管理工作是工程建设项目管理的重要组成部分，为加强基建档案管理，促进基建档案管理规范化、制度化，根据国标《建设工程文件归档整理规范》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等有关规定，结合基建管理模式，特制定本制度。 1.归档范围 本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中，形成的有归档保存价值的科技文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 2.收集与管理 2.1档案资料工作与项目建设同步进行，项目申请立项时，即开始进行文件材料的积累 、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。 2.2档案资料统一由资料室资料管理员负责收集整理、归档，各类资料经办人都必须主动将资料原件交资料室存档，由档案资料室统一管理发放，各相关部门和单位指定专人办进领用手续，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。 2.3归档的文件材料一律采用A4纸打印，要字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。 2.4设备到货后，由物资部汇同有关部门开箱验收后，设备资料交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐后分发给施工单位并且存档。 2.5凡订购、采购的各类书籍资料，由资料室编目登记备案。工程结束后，使用者应及时办理移交手续，交资料室统一管理。若有丢失或损坏，视情节赔偿。 2.6凡合同、协议、试运后的签证、设备启动验收交接书、