酒店营销部档u案管理规定.docVIP

酒店市场营销部档案管理规定 　　相关政策 　　规范市场营销部各档案管理; 　　操作程序 　　1. 市场营销部应建立部门档案管理系统，由部门秘书负责相关档案的建立和管理，具体档案建立目录如下; 　　2. 每年将进行酒店年度检查工作，对部门的档案建立和管理进行检查，部门负责人应指导秘书和所有员工完善其档案系统; 　　1) 人事管理 　　(1) 员工档案 　　(2) 考勤记录 　　(3) 月培训计划及培训出勤记录 　　2) 行政管理 　　(1) 部门月工作报告/各分部月工作报告归档 　　(2) 部门年度/月度工作计划档案 　　(3) 部门/分部会议记录 　　(4)各类沟通会议记录(如信贷会议、销售会议等) 　　3) 资产管理 　　(1) 部门固定资产与月盘点记录 　　(2) 部门采购申请 　　(3) 年度部门设备/设施购置计划 　　(4) 出库单 　　4) 日常运作 　　(1) 本部门发函档案 　　(2) 各部门来函档案 　　(3) 本部门的内部文件 　　(4) 销售合同档案 　　(5) 广告合同 　　(6) 会议合同 　　5) 经营管理 　　(1) 酒店的各种收费标准 ——房价 　　——餐饮部的各种菜单、酒水牌 　　——宴会部的各种收费资料 　　——商务中心、电话房等收费资料 　　——公关部的各种收费资料(如刊登报纸广告、户外广告等) 　　(1) 本部门年度营业预算存档 　　(2) 每