雅f爵集团办公用品管理制度.docVIP

雅爵集团办公用品管理1 目的为满足办公需要，提高工作效率及公司经济效益，节约成本而加强公司财产管理。2 适用范围适用于本公司各部门、全体员工对各类办公用品、会议用品领用、保管。3 职责3.1 公司办公室负责对各部门提出的各类办公设施和各类办公用品月采购计划的分类、送审及进公司后的登记、管理。3.2 公司供应部负责对公司办公室提供的月采购计划进行购买、交验。3.3 公司总经理负责对办公设施配置的审批和各类办公设施的报废审批。3.4 公司各部门积极配合公司办公室做好各类办公用品的月计划、管理及对办公设施和办公用品的领用、维护工作。4 程序4.1 办公设施、办公用品的配置。4.1.1根据公司工作的需要。4.1.2结合企业形象的需要。4.1.3技术发展的需要4.1.4使用人的综合素质能满足使用条件。4.2 办公设施、办公用品的采购4.2.1每月25日各部门根据公司年度办公设施、办公用品费用计划，结合工作需要编制月度计划（办公设施配置计划，必须阐明配置要求及配置理由），并交公司办公室按规格进行审核。4.2.2公司办公室收到各部门月度办公用品（或办公设施）计划后，进行项目分类，属于办公设施则交总经理进行审批。属于低值易耗的办公用品则由公司办根据各部门费用计划核算并编制采购清单。4.2.3公司办公室根据审批、核算，将采购清单交公司采购部进行统一采购。特殊 用