(会议运营管理课件第8-10章.pptVIP

1.引导会议代表参观 会议要努力创造各种机会引导会议代表参观附设展览，应该安排专门的时间供会议代表参观附设展览。若会议的专业日程安排太紧，无法为会议代表专门安排出时间参观，可以将茶歇或午餐安排在附设展览区的附近，以方便会议代表参观附设展览。 （二）会议附设展览观众组织 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　　除了引导会议代表参观外，还应该积极组织本学科领域中的科研单位、大学和企业的有关人员参观附设展览，这样的做法会普遍得到参展商的欢迎。 　　不管是在会议中心还是在宾馆，经常会有一些观众要求参观展览，大多数参展商都会非常欢迎这部分观众的到来，因为他们可以接触到更多的潜在客户。这样做可能会增加会议组织者的一些麻烦，但如有可能，会议组织者应尽量满足双方的要求。 2.组织会外的观众参观 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第四节 会议附设展览的会前运作 　　从发出招展通知到会议附设展览的现场运